About this role
Für die Hauptverwaltung des Bezirks Niederbayern, Referat Personalangelegenheiten, Organisation und Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel der Post-/Scanstelle - Sichtung und Vorbereitung eingehender Tagespost - Sichtung und Vorbereitung von Bestandsakten - Scannen von Akten und Unterlagen - Scan-Management unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Leistungsreferate - Nachbearbeitung (u.a. Metadaten), Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Scanprodukte (Digitalisate) - Übermittlung der Digitalisate an die elektronischen Folgesysteme - Zwischenlagerung und später Freigabe zur Vernichtung der verarbeiteten Papierdokumente bei ersetzendem Scannen - Klassifikation der digitalen Post und Verteilung dieser in die zuständigen Referate - Kommunikation mit den Referaten - Vertretung der Kollegen der Registratur und Poststelle (u.a. auch Postausgang) Wir erwarten folgendes fachliches und persönliches Anforderungsprofil: - eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit - entsprechende Berufserfahrung und Erfahrungen mit Scan-Tools (VIS-Scan, Kofax, etc.) sind von Vorteil - gute Kenntnisse am PC - Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamorientierung - Organisationsgeschick, Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben Die Stelle ist in EG 5 bzw. A 5 ausgewiesen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 über unser Online-Bewerberportal ( https://www.mein-check-in.de/bezirk-niederbayern/position-529369 ). Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Scannen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Textverarbeitung