About this role
Assistenz Stabsstellenleitung Beteiligungsmanagement im Rechtsamt (m/w/d) EG 7 TVöD-VKA | Teilzeit mit 30 Wochenstunden | unbefristet Bewerbungsfrist 30. Juli 2026 | Interamt ID 1458063, E 169/26 Ihre Aufgaben in der Stabsstelle Beteiligungsmanagement im Rechtsamt Organisatorische Assistenz - Terminkoordination und Postbearbeitung - Vorbereitung von Sitzungen für den Städte- und Gemeindebund, Kämmereitagungen, Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrat-, Beirats- und Ausschusssitzungen - Erstellen von Ratsvorlagen im Programm Session Fachliche Assistenz - Erarbeitung von Veröffentlichungsanordnungen zu den Jahresabschlüssen - Entsendungs- und Abberufungsurkunden der Mitglieder in den Organen der städtischen Gesellschaften - Datenpflege und -aktualisierung - Überwachung, Eingang und Versendung der Jahresabschlüsse Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement - Pflege des Schriftverkehrs - Abforderung von Zuarbeiten und Informationen - Koordination grundsätzlicher Prozesse - digitale Aktenführung Ihr Profil - abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte/n für Büromanagement - alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I von Vorteil sind: - Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Rechtskenntnisse in den Bereichen Kommunal- und Verwaltungsrecht - Erfahrungen in der Bedienung der Programme Session und Loga - eigenständige und qualitative Arbeitsweise und Teamfähigkeit Unser Angebot an Sie - finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte - Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei - weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc. Weitere Informationen Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de ; Interamt ID 1458063 Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt. Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie: für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Koch, Tel.: 0391/540 2255 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Riefenstahl, Tel.: 0391/540 2868 Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. ( https://tinyurl.com/yaetk3mp ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kommunalrecht, Verwaltungsrecht