About this role
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung). Ihre Aufgaben - Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation - Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung - Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen - Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation) - Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche) - Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen - Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte - Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware - Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden - Beginn: ab 15.09.2026 - befristete Anstellung (Elternzeitvertretung) - Teilzeit: 30h/Woche - flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell - 30 Tage Urlaub/Jahr - Möglichkeit zum Homeoffice - Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen - Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes - dynamisches, freundliches Team - strukturierte Einarbeitung - kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie) - betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit - zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)