About this role
Ihre Aufgabenschwerpunkte✓ Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand✓ Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken✓ Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen✓ Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination✓ Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsprozesses im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter✓ Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)✓ Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System✓ Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen✓ Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System Ihr Profil✓ Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches✓ Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat ✓ Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit✓ Sehr gute Kenntnisse in MS Office ✓ Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers✓ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung✓ Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot✓ Geregelte Arbeitszeiten✓ Corporate Benefits Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.