About this role
Sie bringen mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Situation von Menschen mit einer geistigen Behinderung - Eine organisierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie diskretem Umgang mit Informationen und personenbezogenen Daten - Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit - EDV-Kenntnisse in Libre Office und Microsoft Office – Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt, sowie die Bereitschaft sich in WFB spezifischen EDV-Programmen einzuarbeiten - Bereitschaft Vertretungen in verwandten Aufgabenfeldern zu übernehmen - Einhaltung von Regelungen zu Nähe und Distanz Zu Ihren Aufgaben gehört: - Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale des Hauses - Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Pflege und Dokumentation der Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, etc.) - Erfassung und Aktualisierung von Daten im EDV-gestützten Verwaltungsprogramm - Erstellen von Statistiken - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Führen der Hauskasse Wir bieten Ihnen: - Einen krisensicheren Arbeitsplatz für die persönliche Planungssicherheit. - Einen vielseitigen und fordernden Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit mitzugestalten. - Ein angenehmes, freundliches Betriebsklima. - Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVÖD) mit zusätzlicher Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können. - 30 Urlaubstage, damit Sie sich erholen können. - Weitere Sozialleistungen wie zum Beispiel Beteiligung an Gesundheitskursen, um fit für den beruflichen Alltag sein zu können. - Die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch unser Fort- und Weiterbildungsangebot, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. - Einen Aufgabenbereich in dem Sie Ihre Kreativität frei entfalten können. - Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeiten, damit Sie ihre Zeit selber einteilen können. - Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse. - Firmenparkplatz, damit Sie ihre Zeit nicht mit nervender Parkplatzsuche vertuen.