About this role
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamische HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkenden Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt. Für unseren Kunden in Neuss suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - 2-5 Jahre Berufserfahrung in Office/Event Management - Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke - Gute Englischkenntnisse (min. B2 Level) Ihre Aufgaben: - Office Management - Organisation von Events (Catering, Raumbuchung etc.) - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Mitwirkung bei Projektentwicklung und Management - Steuerung und Koordination der Umsetzung von internen Büroprojekten - Entwicklung und Pflege der Projektstrukturen und Vorlagedokumenten Wir bieten: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Eine begleitete Einarbeitung - Ein angenehmes Betriebsklima mit kollegialem und wertschätzendem Umgang - Mitarbeiterparkplätze Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management, Terminplanung, -überwachung, Catering, Reiseorganisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)