About this role
Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe (m, w, d) Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet. Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Ihre Aufgaben: - · Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege - · Vorbereitung und Organisation von, sowie Teilnahme an Leitungssitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen - · Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - · Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen einschließlich fristgerechter Weiterleitung an die zuständigen internen und externen Stellen - · Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen - · Betreuung der Mietverhältnisse in den verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes sowie vertrauensvolle Unterstützung des VorAnforderungsprofil: - · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung - · Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege - · Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“ - · Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein dialogorientierter, transparenter und wertschätzender Arbeitsstil - · Achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team - Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche Wir bieten: - · Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - · Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit - · Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - · Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes - Eine Zusatzversorgung über die KZVK - JobRad und JobTicket standes bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben.