About this role
Assistant(e) administratif de formation
Description de l'offre : Poste à pourvoir en CDD du 17 août au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.
Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des personnes, - Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès, - Organisation de la logistique des réunions, - Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.), - Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.), - Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels - Saisie des conventions dans le système d'information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas, - Maîtriser les logiciels de bureautique Office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques, - Savoir rendre compte, - Sens de l'organisation, - Réactivité, - Bon relationnel, travail en équipe, - Aisance en communication orale, - Maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe).
Diplômes, titres :
Obtention baccalauréat, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.
Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement par mail : [email protected] Prise de poste au 17 août 2026 ou dès que possible. Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2026