About this role
RESPONSABILITÉS :
L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique département Génie biologique (F/H) au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) - Poste temporaire, à temps incomplet (50%) ouvert dans le cadre d'un CDD. Au sein d'une équipe de 2.5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le/la secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département. Activités principales : • Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance. • Être l'interface entre les étudiants et les enseignants. • Gérer les conventions de stages des étudiants avec l'outil métier dédié en fonction du calendrier des stages. • Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants et le suivi des pénalités d'absence. • Saisir les notes, éditer les PV de jurys. • Afficher les résultats et éditer les relevés de notes. • Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions. • Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants. • Assurer un appui à l'événementiel en tant que de besoin. Contraintes particulières : Pics d'activité prévisibles et réguliers ; Informations complémentaires : Catégorie et corps : C - Adjoint Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41 Structure d'affectation et localisation : DAS IUT – dpt génie biologique – Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 787,50 € Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université. Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP Connaissances : • Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat • Fonctionnement administratif universitaire • Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, stages, jury) • Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) Compétences opérationnelles : • Accueillir les populations concernées • Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation • Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office) • Utiliser les logiciels métiers Apogée, Hyperplanning, • Utiliser les outils de communication (intranet, intern • et, mail) • Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information • Travailler en équipe • Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie Compétences comportementales : • Sens de l'organisation • Rigueur • Sens du service public • Disponibilité Date limite de candidature : 23/08/2026