About this role
En tant qu'opérateur(trice) polyvalent pour la gestion et affranchissement de courriers
Liste des tâches à accomplir 1. Réception du courrier :
o Accueillir les livreurs et trieurs de courrier entrant.
o Recevoir et décharger les colis et les sacs postaux.
o Vérifier l'exactitude des informations sur les colis et les documents d'expédition.
2. Tri du courrier :
o Trier le courrier en fonction de critères tels que la destination, le département ou la catégorie
o Identifier les colis urgents ou prioritaires.
3. Affranchissement :
o Utilisation d'une machine à affranchir
o Appliquer les timbres ou étiquettes d'affranchissement dans certains cas.
o S'assurer que le courrier est correctement affranchi selon les réglementations postales.
4. Vérification de l'exactitude :
o Vérifier que le courrier est correctement trié et affranchi.
o Identifier et corriger les erreurs éventuelles.
o S'assurer que le courrier est prêt pour la livraison ou l'expédition.
5. Gestion des retours :
o Traiter les colis ou lettres retournés en raison d'adresses incorrectes ou d'autres problèmes.
6. Maintenance des équipements :
o Entretenir et nettoyer les équipements d'affranchissement ou de marquage
o Signaler les problèmes techniques ou les besoins de réparation.
7. Gestion des stocks :
o Maintenir un inventaire des fournitures d'affranchissement.
o Gérer le stock de timbres et d'étiquettes d'affranchissement.
8. Collaboration avec d'autres services :
o Coordonner avec le service de livraison pour assurer une transition fluide du courrier trié.
o Communiquer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes de livraison ou d'affranchissement.
9. Respect des réglementations postales :
o Connaître et suivre les réglementations postales en vigueur.
o Mettre à jour les processus en fonction des changements réglementaires.
10. Gestion de la documentation :
o Maintenir des registres précis des colis entrants et sortants.
o Archiver les documents d'expédition conformément aux politiques de l'entreprise.
Compétences : Capacité à lire rapidement Respect de procédures Respect des règles de confidentialité. Aptitude au port de charges
Dynamisme et adaptabilité à des délais de réalisation contraints et à des ajustements de priorités
Savoir travailler en équipe et posséder un esprit de solidarité.
Être rigoureux, rapide, méthodique et savoir s'adapter aux nouvelles technologies et nouvelles procédures
Vous travaillez : Du lundi au vendredi de 09h00-12h30 et 13h30-17h00.
Connaissance de l'outil informatique de base (micro-informatique, bureautique).
Poste à pourvoir très rapidement