About this role
Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous accompagnez le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble de ses missions administratives et organisationnelles.Copropriété :Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, clients, prestataires)Gestion administrative des dossiers (classement, suivi courriers, dossiers juridiques et comptables)Préparation des assemblées générales (convocations, documents)Relation avec les copropriétaires : information, suivi des demandesCoordination des interventions techniques et travauxSuivi des aspects financiers (factures, appels de fonds, relances)Suivi des dossiers sinistresRédaction de courriers et mise à jour des fichiersVie d'agence :Assistance à la direction dans l'organisation du serviceCirculation et gestion de l'informationGestion des fournitures et archivage des documentsPossibilité d'évolution vers un poste de Gestionnaire copropriété