About this role
EN BREF : ASSISTANT TRAVAUX H/F - CDD DE LONGUE DURÉE - BORDEAUX
Dans le cadre du développement de son activité Travaux Services, notre client - acteur reconnu du bâtiment et du gros œuvre - recrute un(e) ASSISTANT TRAVAUX afin d'accompagner la gestion courante du à un chantier
CDD de 18 mois Poste à pourvoir en septembre 2026 TRES BONNE AMBIANCE/BIENVEILLANCE
Missions en tant qu'assistant travaux H/F
Véritable support administratif et organisationnel des équipes travaux, l'Assistante Travaux assure le suivi administratif des chantiers, facilite la coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, équipes internes) et contribue au bon déroulement des opérations.
PRINCIPALES MISSIONS
GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS
* Assurer l'ouverture et le suivi administratif des chantiers. * Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier. * Gérer les déclarations administratives et les documents réglementaires. * Suivre les autorisations d'accès, badges et habilitations. * Assurer le classement et l'archivage des documents.
SUIVI DOCUMENTAIRE
* Collecter, contrôler et diffuser les documents contractuels. * Suivre les plans, comptes rendus, DOE/DC4 et documents techniques. * Vérifier les attestations des sous-traitants (URSSAF, assurances, qualifications, etc.). * Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
ASSISTANCE AUX ÉQUIPES TRAVAUX
* Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus si nécessaire. * Gérer les agendas, déplacements et réservations. * Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les services internes. * Répondre aux demandes administratives des conducteurs de travaux.
GESTION FINANCIÈRE
* Suivre les commandes fournisseurs. * Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures. * Participer au suivi budgétaire des chantiers. * Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation.
SUIVI RH CHANTIER
* Suivre les pointages et heures des équipes. * Préparer les éléments variables de paie. * Organiser les accueils chantier. * Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales.
PROFIL RECHERCHÉ
FORMATION
* Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent.
EXPÉRIENCE
* Une première expérience dans le BTP, les travaux publics ou l'environnement chantier est appréciée.
COMPÉTENCES
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Connaissance des procédures administratives liées au BTP. * Aisance dans la gestion documentaire. * Bon niveau rédactionnel.
QUALITÉS PERSONNELLES
* Organisation et rigueur. * Sens des priorités. * Réactivité. * Excellent relationnel. * Esprit d'équipe. * Discrétion et confidentialité. * Autonomie. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Poste basé sur chantier ou en base vie (Mérignac) * Interactions quotidiennes avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants, fournisseurs et clients.
CDD DE LONGUE DUREE REMUNERATION SELON PROFIL 30/35K€ 13IEME MOIS HORAIRES FLEXIBLES TRES BONNE AMBIANCE CONTRAT 37H AVEC 12RTT/AN
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
- Deuxième entretien : avec le responsable d'exploitation Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !