About this role
RESPONSABILITÉS :
Votre mission Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département. À ce titre, vous êtes notamment en charge de : Assistanat de Direction • Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités. • Planifier les réunions, déplacements et événements internes. • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage. • Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication. • Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative du département • Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes. • Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs. • Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples. • Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire. • Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes. Coordination et support opérationnel • Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux). • Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité. • Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.
PROFIL RECHERCHÉ :
✅ Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. ✅ Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département. ✅ Une expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé serait un véritable atout. ✅ Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers). ✅ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vos qualités • Sens de l'organisation et de l'anticipation • Rigueur et discrétion • Excellent relationnel • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément • Autonomie et esprit d'initiative • Sens du service et de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Chez ORYS – Groupe Ortec, les fonctions support jouent un rôle essentiel dans la réussite de nos activités. Vous intégrerez une équipe engagée où votre contribution sera reconnue et où vous participerez directement à la performance d'un département stratégique du secteur nucléaire. ✅ Un groupe solide et reconnu ✅ Des projets d'envergure dans le nucléaire ✅ Un environnement dynamique et stimulant ✅ Des perspectives d'évolution et de développement professionnel ✅ Une culture fondée sur la proximité, l'expertise et la sécurité 🚀 Envie de jouer un rôle clé au cœur d'une équipe nucléaire engagée ? ORYS recrute et pourrait bien avoir l'opportunité qu'il vous faut !