About this role
PRACTICANTE DE SST – BOGOTÁ DC
Ubicación: Bogotá, Colombia Tipo de contrato: especial de aprendizaje fijo 6 meses. Nivel Salarial: $1.750.950 (75% en etapa lectiva y 100% en prácticas)
Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 ☐Nivel 2 ☒Nivel 1
Acerca de Mercy Corps Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 20 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.
El Programa/Departamento/Equipo El área de Gestión Humana busca promover, mantener, motivar y desarrollar el recurso humano (personal nacional y expatriado, voluntarios, practicantes, aprendices y empleados temporales) así como velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización y del país. El área gestiona acciones desde: ∙ Lo personal (desarrollo de carrera, formación, vinculación y desvinculación) ∙ Socio afectivo, relacionado con el SG-SST, seguridad social integral, recreación cultura y bienestar ∙ Labora: solución de conflictos, clima y cultura organizacional, estilo de dirección y gestión del cambio.
El Puesto El/la practicante de SST brindara apoyo asistencial y administrativo en la implementación, ejecución y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), aplicando los conocimientos adquiridos durante su proceso de formación académica y bajo la supervisión del responsable del SG-SST, contribuyendo al cumplimiento normativo y a la promoción de una cultura de prevención y autocuidado en la organización.
Responsabilidades Esenciales
GESTIÓN DEL ÁREA
● Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del área. ● Apoyar revisión documental de verificación sobre la ejecución correcta de procesos del área ● Apoyar la elaboración de documentos correspondientes a notificaciones varias, cambios en estructuras de áreas y demás que sean requeridos. ● Brindar apoyo en el registro y respectiva actualización de matrices en procesos varios del área ● Apoyar en comunicaciones con entidades de seguridad social para tramites sobre estados de cuenta y afiliaciones ● Apoyar en la recolección de firmas en documentos, planillas, formatos y demás correspondientes a procesos de nómina, contratación y bienestar. ● Brindar apoyo asistencial y administrativo en la implementación, ejecución y seguimiento de las políticas, procedimientos, formatos y actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), bajo la supervisión del responsable del sistema. ● Apoyar la actualización y control de los documentos y registros del SG-SST, de acuerdo con la normatividad legal vigente y los lineamientos internos de la organización. ● Colaborar en actividades que promuevan la participación de los trabajadores en el SG-SST y en temas de seguridad física. ● Apoyar la gestión operativa y documental de los comités y grupos relacionados con el SG-SST, tales como COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Brigadas de Emergencia y Sistema de Seguridad Vial. ● Apoyar la ejecución y seguimiento del plan anual de trabajo del SG-SST, incluyendo el control de actividades, responsables y cronogramas. ● Colaborar en la ejecución de actividades de prevención y promoción de los riesgos laborales y de la salud en el trabajo. ● Apoyar actividades de comunicación interna relacionadas con el SG-SST y la seguridad física. ● Apoyar la logística, registro y control de las actividades de capacitación en SG-SST dirigidas a trabajadores, proveedores, voluntarios y demás partes interesadas. ● Apoyar los procesos de inducción y reinducción en temas de seguridad y salud en el trabajo. ● Apoyar la preparación, organización y recopilación de información y documentación requerida para auditorías internas, inspecciones y evaluaciones del SG-SST. ● Colaborar en el seguimiento a los planes de acción derivados de auditorías, inspecciones y evaluaciones. ● Apoyar la organización, archivo, conservación y actualización de la documentación física y digital del SG-SST, garantizando su adecuado registro y trazabilidad. ● Apoyar los procesos administrativos de compras relacionadas con el SG-SST y la seguridad física, conforme a las políticas internas de la organización. ● Colaborar en la identificación y gestión documental de proveedores de servicios y/o productos requeridos para la implementación del SG-SST.Apoyar en actividades logísticas que lleguen a ser requeridas según el plan de bienestar regional ● Apoyar la elaboración de comunicaciones del área sobre actividades y fechas especiales (Bienvenidas, cumpleaños etc) ● Mantener la confidencialidad de todos los asuntos del personal ● Conducirse tanto profesional como personalmente de tal manera que otorgue crédito a Mercy Corps y que no ponga en peligro su misión humanitaria. ● Colaboración en diversas tareas administrativas y operativas según necesidad del área.
RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA
● Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área. ● Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo. ● Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.
Responsabilidad de Supervisión Ninguna
Responsabilidad Reporta Directamente A: Coordinador de formación, bienestar y SG-SST
Trabaja Directamente Con: Equipo de Gestión Humana, Coordinador de Gestión Humana, Oficiales de Gestión Humana, Personal de MC Colombia, áreas transversales (Finanzas, Operaciones, Comunicaciones) y equipos regionales
Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.
Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles
• Estudiante en formación como Técnico, Tecnólogo o Profesional en Salud ocupacional, Seguridad y Salud en el Trabajo, Recursos Humanos, Administración, Gestión Documental, ingeniería industrial, psicología o áreas a fines con posibilidad de tener contrato especial de aprendizaje
• Interés por temas sociales, la promoción y defensa de los Derechos Humanos y por el fortalecimiento de los actores de la sociedad civil. (deseable)
• Habilidad para mantener un alto nivel de orden en el manejo de archivos y
• Responsabilidad y compromiso en la ejecución de tareas
• Habilidades efectivas en comunicaciones telefónicas y trabajo
• Aptitud para desarrollar relaciones interpersonales positivas y
• Competencia en el uso de herramientas informáticas, especialmente en Excel, Word y Outlook.
Factores de Éxito Un/a practicante de Gestión Humana exitoso/a tiene la habilidad para trabajar en equipo, una actitud proactiva para resolver problemas ágilmente. Capacidad para el establecimiento de relaciones interpersonales constructivas, con comunicación verbal y escrita clara y eficiente. Tiene grandes habilidades de planificación y organización del trabajo para cumplir con los tiempos. Capacidad para responder eficientemente en situaciones de trabajo bajo presión. Flexibilidad y adaptabilidad. Con sentido del humor y compañerismo. Capacidad de autogestión.
Aprendizaje Continuo En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.
Equipo Compromiso y Efectividad Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.
Igualdad de Oportunidades de Empleo Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.
Salvaguarda y Ética Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.
Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).