Now hiring

Coordonnateur(trice) Comptes payables/Accounts Payable Coordinator @ Northwestrubber

Sherbrooke, QuebecOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Coordonnateur(trice) des comptes payables.

À propos du rôle

Relevant du Contrôleur – Est, vous êtes responsable du traitement des comptes fournisseurs et contribuez à la rigueur et à l’efficacité des opérations financières.

Responsabilités principales

• Saisir et valider les factures fournisseurs (GS, Epicor)

• Assurer le jumelage avec les bons de commande et documents requis

• Gérer la boîte courriel des comptes payables

• Analyser les comptes fournisseurs et comptabiliser les charges à payer

• Traiter les dépenses, cartes de crédit et factures de transport

• Préparer les paiements et les transferts électroniques (TEF)

• Participer aux fins de mois et aux audits

• Maintenir les procédures et proposer des améliorations

• Autres tâches demandées par le Contrôleur - Est

Profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité

• Minimum 5 ans d’expérience

• Bilinguisme français/anglais requis – utilisation quotidienne des deux langues (environ 50/50) auprès des équipes internes et de la clientèle

• Bonne maîtrise de Microsoft Office

• Expérience avec Epicor / Interal (atout)

• Expérience en milieu manufacturier (atout)

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités

• Rigueur et souci du détail

• Autonomie et initiative

• Intégrité et discrétion

Un rôle concret, structuré et essentiel dans une équipe où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès maintenant!

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Accounts Payable Coordinator

About the Role

Reporting to the Controller – East, you are responsible for accounts payable processing and contribute to the accuracy and efficiency of financial operations.

Key Responsibilities

• Enter and validate supplier invoices (GS, Epicor)

• Ensure proper matching with purchase orders and supporting documents

• Manage the accounts payable inbox

• Analyze accounts payable and record accruals

• Process expenses, credit card transactions and freight invoices

• Prepare supplier payments and electronic fund transfers (EFT)

• Participate in month-end activities and audits

• Maintain procedures and suggest process improvements

• Other tasks as determined by the Controller - East from time to time

Qualifications

• DEP or DEC in Accounting

• Minimum of 5 years of experience

• Bilingualism (French/English) required – daily use of both languages (approximately 50/50) with internal teams and customers

• Strong knowledge of Microsoft Office

• Experience with Epicor / Interal (asset)

• Experience in a manufacturing environment (asset)

Key Skills

• Organization and priority management

• Attention to detail and accuracy

• Initiative and autonomy

• Integrity and ability to handle confidential information

A structured and hands-on role where your contribution truly makes a difference within the team. Apply now!

#NWRIndeed

Skills

Finance

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores