About this role
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Es responsable de apoyar la gestión integral del proceso de compras nacionales e internacionales, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios requeridos por la operación. Coordina órdenes de compra, mantiene relaciones con proveedores, da seguimiento a importaciones, controla la documentación asociada, verifica inventarios y garantiza que las adquisiciones se realicen conforme a los presupuestos, políticas internas y estándares de calidad de la empresa.RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN: Gestión de Compras
• Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de compra de los diferentes departamentos. • Cotizar productos y servicios con proveedores nacionales e internacionales. • Comparar propuestas considerando precio, calidad, tiempos de entrega, garantías y condiciones comerciales. • Elaborar y administrar órdenes de compra dentro del sistema ERP. • Dar seguimiento hasta el cierre de cada proceso de compra. • Mantener actualizado el catálogo de proveedores, productos y listas de precios. • Negociar condiciones comerciales cuando corresponda. Logística e Importaciones
• Coordinar el proceso completo de compras de importación desde el origen hasta la recepción final. • Dar seguimiento al tránsito internacional de mercancías. • Coordinar con agentes aduanales, transportistas y proveedores internacionales. • Verificar documentación de importación. • Conocer y aplicar correctamente los Incoterms. • Coordinar la recepción física de mercancía importada. • Distribuir oportunamente los productos hacia los usuarios finales. Control de Inventarios
• Revisar mercancía recibida junto con el almacén. • Verificar cantidades, especificaciones y calidad. • Gestionar diferencias con proveedores. • Apoyar inventarios físicos. • Verificar inventarios de bares, cocinas y centros de consumo. • Detectar oportunidades de mejora en el abastecimiento. Administración
• Generar reportes diarios de ingresos de mercancía. • Registrar información en el ERP. • Mantener comunicación constante con Cuentas por Pagar. • Tramitar anticipos y pagos cuando corresponda. • Enviar comprobantes de pago. • Controlar documentación de importaciones. • Elaborar la liquidación de gastos de importación y distribuir dichos costos entre las áreas correspondientes. Mejora Continua
• Identificar oportunidades para optimizar costos y tiempos de abastecimiento. • Participar en la mejora de procesos de compras. • Asegurar el cumplimiento de políticas internas. • Mantener una comunicación efectiva con los departamentos solicitantes. • Utilizar de manera responsable el activo fijo de la empresa y los equipos asignados, asegurando su correcto uso y conservación. • Cualquier otra actividad asignada por su supervisor directo o gerencia general que ayude a lograr los objetivos del departamento y del proyecto.
ACTITUDES O COMPORTAMIENTOS INDISPENSABLES
• Alto sentido de responsabilidad. • Organización y manejo eficaz del tiempo. • Trabajo en equipo. • Proactividad y disposición para resolver problemas. • Automotivación y compromiso con los objetivos del área.
EXPERIENCIA, CAPACIDADES Y/O HABILIDADES REQUERIDAS
• Experiencia y/o formación en compras y logística de importación. • Conocimiento en procesos de compras, almacén y cadena de suministro. • Familiaridad con proveedores locales y regionales. • Experiencia en sistemas de compras (Purchasing Systems) y plataformas ERP. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas de gestión de bases de datos. • Inglés avanzado (lectura y escritura). • Habilidades de negociación y manejo de relaciones comerciales. • Atención al detalle y alto nivel de precisión. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y también en equipos multidisciplinarios. • Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos. • Capacidad de organización frente a múltiples tareas.
COMPETENCIAS PARA EL ÉXITO DE ESTE ROL
• Compromiso: Muestra responsabilidad y dedicación en el cumplimiento de sus funciones. • Iniciativa: Propone mejoras, detecta oportunidades y actúa sin necesidad de supervisión constante. • Adaptabilidad: Se ajusta con facilidad a cambios en procesos, proveedores o necesidades operativas. • Trabajo en equipo: Coopera activamente con otros departamentos para lograr objetivos comunes. • Liderazgo operativo: Toma decisiones oportunas y lidera procesos relacionados con compras y logística. • Colaboración: Mantiene relaciones efectivas y profesionales con proveedores y compañeros. • Comunicación asertiva: Expone ideas con claridad y responde adecuadamente a requerimientos internos y externos. • Pensamiento estratégico: Anticipa necesidades futuras y contribuye a la mejora de procesos logísticos.
EDUCACIÓN REQUERIDA
• Bachillerato universitario en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Logística, Ingeniería Industrial o carrera afín. • Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Comercio Internacional o Gestión de la Cadena de Suministro.
NECESIDADES DE SALUD OCUPACIONAL
• Capacidad para permanecer sentado frente a una computadora durante períodos prolongados. • Capacidad para desplazarse entre oficinas, almacenes y áreas operativas. • Capacidad para levantar ocasionalmente objetos de hasta 20 kg. • Uso continuo de computadora y equipos de oficina. • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir múltiples fechas de entrega. • Disponibilidad para trasladarse entre diferentes instalaciones cuando la operación lo requiera. • Disponibilidad para laborar horarios flexibles cuando existan procesos de recepción de importaciones o cierres operativos. Sobre nosotros Sobre el proyecto - Zapotal Beach Club Zapotal Golf & Beach Club está ubicado en la costa del Pacífico Norte de Costa Rica. Los costarricenses son conocidos por su actitud Pura Vida: una "Pura Vida" con poco estrés, buenos momentos y el aire libre. Guanacaste es una de las cinco Zonas Azules de National Geographic y conserva su atractivo como uno de los lugares más hospitalarios del mundo. Los miembros pueden disfrutar de aventuras en el mar y la tierra, una ronda tranquila en el campo de golf Tom Fazio de 18 hoyos, deleitarse con comidas orgánicas locales y disfrutar de un tratamiento de spa o un entrenamiento. Tome esta amabilidad e infunda en una comunidad familiar privada única en su tipo, y obtendrá pura magia. Es el camino del Descubrimiento. Nuestros empleados utilizan su talento personal, pasión y recursos para integrarse de manera significativa con diversas culturas y comunidades para brindar el más alto nivel de servicio al huésped y ser parte de la creación de experiencias memorables. Para obtener más información sobre nuestro club, visite: https://zapotalbeachclub.com/
Acerca de Discovery Land Company Fundada en 1994 por Michael S. Meldman, Discovery Land Company se especializa en la construcción de residencias de lujo, comunidades de clubes privados y resorts en todo el mundo. Hemos crecido hasta convertirnos en el principal actor en el nicho residencial de resorts de alta gama con proyectos de clase mundial en nuestra cartera. Nuestras comunidades son distintas con sus propios estilos arquitectónicos, comodidades de clase mundial y altos niveles de servicio. No construimos edificios, sino que construimos entornos donde las familias pueden crear recuerdos intergeneracionales y enriquecer sus vidas en santuarios exquisitos e intactos. Estos entornos ofrecen un sentido de comunidad informal y cómodo a través de excelentes casas club, campos de golf de primer nivel, personal acogedor, ofertas culinarias de clase mundial y actividades al aire libre. Para facilitar y enriquecer sus experiencias, Discovery se atiene a los más altos estándares de servicio. Cada decisión que tomamos está impulsada por un objetivo fundamental: hacer que el tiempo que pasas con las personas que más te importan no solo sea agradable, sino memorable.