About this role
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Sykkikö sydämesi HR-alalle ja asiakaspalvelulle? Etsitkö mahdollisuutta kerryttää arvokasta työkokemusta ja ottaa ensiaskeleitasi HR-tehtävissä innostavassa ja kansainvälisessä ympäristössä?
Etsimme nyt HR-asiakaspalvelutiimiimme määräaikaiseen työsuhteeseen (syyskuu–joulukuu 2026) toimeliasta
HR-harjoittelijaa
Roolisi ja tehtävät HR-harjoittelijan roolissa pääset tutustumaan keskitetyn HR-palvelun arkeen ja tukemaan tiimiämme operatiivisissa perustehtävissä. Tehtäviisi kuuluu:
• Työsopimusten laatiminen sähköisten toimeksiantojen pohjalta ja niiden siirtäminen sähköisesti allekirjoitettavaksi.
• Työntekijöiden oleskelulupien ja identiteetin tarkistaminen Otaniemen kampuksen palvelupisteellä.
Tehtäviä hoidetaan pääosin sähköisissä järjestelmissä (mm. Workday), ja tiimi palvelee myös yliopiston sisäisiä asiakkaita Otaniemen kampuksen palvelupisteellä kahtena iltapäivänä viikossa. Työnkuvaa voidaan laajentaa myöhemmin, valitun osaamisen mukaan.
Työyhteisömme Kuulut Shared HR palveluyksikköön ja raportoit HR-asiakaspalvelutiimin esihenkilölle. Työskentelet tiiviisti omien tiimikollegoittesi kanssa ja ratkot lisäksi tehtäviä yhteistyössä Shared HR kollegoiden kanssa.
Mitä odotamme sinulta Olet esimerkiksi HR- tai hallintoalan opiskelija tai vasta urasi alussa oleva tulevaisuuden osaaja, joka haluaa oppia käytännön HR-prosesseja. Odotamme sinulta vastuullista ja huolellista työskentelytapaa, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä valmiutta työskennellä eri tietojärjestelmien parissa. Koska organisaatiomme on kansainvälinen, kommunikoit sujuvasti myös englannin kielellä.
Kaikesta tärkeintä meille on kuitenkin toimeliaisuus, tiimi- ja yhteistyötaidot, hyvä rutiininsietokyky sekä reipas asenne asiakaspalveluun. Aikaisempi kokemus HR-järjestelmistä (kuten Workday) katsotaan eduksi, mutta emme edellytä sitä – asenne ratkaisee!
Tarjoamme sinulle Työsi tueksi toisia aidosti tukevat ja tsemppaavat tiimikaverit, kattavan perehdytyksen tehtäviisi ja erinomaisen mahdollisuuden kasvattaa omaa HR-osaamistasi käytännön työssä, sekä vaikuttaa konkreettisesti työntekijäkokemukseen palvelupisteellä.
Meillä on käytössä joustavat työaikajärjestelyt ja hybridimalli tarjoaa joustoa työn tekemiselle. HR-asiakaspalvelutiimi työskentelee fyysisesti kampuksella kahtena päivänä viikossa (ti-ke), jolloin palvelemme asiakkaita palvelupisteellä klo 12–15 välillä. Viihtyisät toimitilamme ja palvelupiste sijaitsee Otaniemen kehittyvällä kampuksella hyvien kulkuyhteyksien varrella.
Tule mukaan iloiseen asiakaspalvelutiimiin! Jos innostut käytännön HR-tehtävistä ja haluat oppia uutta, lähetä CV:si ja hakemuksesi sähköisesti alla olevan linkin kautta 5.8.2026 mennessä.
Käymme läpi hakemuksia jo hakuajan puitteissa ja aloitamme haastattelut mahdollisimman pian hakuajan päätyttyä. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä viimeistään syyskuun alussa tai mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.
Lisätietoja tehtävästä antaa Shared HR Services yksikön vetäjä Antti Oksama, 28.7.2026 klo 13–15, p. 050 303 8454, sähköposti etunimi.sukunimi(at)aalto.fi.
More about Aalto University: Aalto.fi youtube.com/user/aaltouniversity linkedin.com/school/aalto-university/ www.facebook.com/aaltouniversity instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click here.
Please see more of our Open Positions here.