About this role
Le/la candidat.e se verra confier la responsabilité des missions suivantes:
1. Développement des ressources Stratégie de financement - Participer à la définition de la stratégie annuelle de financement. - Identifier les besoins de financement des différents programmes. - Contribuer à la diversification des ressources de l'association. - Assurer une veille sur les opportunités de financement pertinentes. Coordination des demandes - Planifier les campagnes annuelles de financement. - Coordonner la rédaction des demandes avec les responsables de programme. - Consolider les budgets et éléments administratifs nécessaires. - Garantir le respect des échéances de dépôt. Développement de partenariats - Participer à l'identification de nouveaux partenaires financiers. - Développer les liens avec des fondations, entreprises et mécènes. - Contribuer à la fidélisation des partenaires existants. - Participer à la recherche de financements liés au projet de réaménagement.
2. Coordination et suivi des financements
Gestion de la base de suivi - Assurer la mise à jour d'Airtable. - Garantir la fiabilité des informations. - Centraliser les conventions, notifications et documents associés. Suivi administratif - Assurer le suivi des conventions. - Suivre les versements attendus. - Anticiper les échéances de bilans. - Veiller à la bonne clôture des dossiers.
Reporting - Produire des tableaux de suivi. - Contribuer aux bilans demandés par les financeurs. - Faciliter l'accès à l'information pour l'équipe et le CA.
3. Suivi économique et aide à la décision
Lecture économique - Participer au suivi budgétaire. - Contribuer à l'analyse des écarts. - Aider à identifier les risques et opportunités.
Appui à la gouvernance - Produire des éléments d'aide à la décision. - Mettre en perspective les conséquences économiques des choix envisagés. - Participer aux réflexions stratégiques lorsque cela est pertinent.
4. Soutien à l'Administration financière
Factures fournisseurs - Superviser la collecte et le traitement des factures. - Assurer le suivi des paiements. - Veiller à la qualité des affectations analytiques.
Factures clients - Superviser l'émission des factures. - Assurer le suivi des règlements. - Participer aux relances lorsque nécessaire. Relation avec le cabinet comptable - Assurer la bonne circulation des informations. - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures. - Contribuer au suivi comptable et analytique.
5. Contribution au projet de réaménagement En fonction de l'avancement du projet : - contribuer à la recherche de financements ; - participer à la mobilisation de mécènes ; - appuyer la structuration financière du projet ; - participer à la recherche de solutions permettant de réduire les coûts d'investissement.