About this role
Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben.
Dabei übernehmen Sie insbesondere:
Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld