About this role
Anstellung: Teilzeit (20 bis max. 30 h/Woche)
IHRE AUFGABEN * Organisation, Koordination und Nachverfolgung relevanter Fristen für Projekte und Kommunikationsaktivitäten; * Administrative Abwicklung von Rechnungen in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung; * Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie von ABZ*-Veranstaltungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungsformaten; * Entwicklung, Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsmaterialien in Abstimmung mit internen und externen Partner*innen (z. B. Newsletter, Jahresbericht, Folder, Unternehmensbroschüren und projektspezifische Drucksorten); * Betreuung und laufende Aktualisierung der ABZ*-Websites sowie der Social-Media-Kanäle; * Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Projektleitungen, Geschäftsführung und externen Partner*innen mit Verantwortung für Kommunikation, Koordination und laufende Abstimmung; * Medienarbeit, Bearbeitung von Medienanfragen sowie Erstellung und Versand von Presseaussendungen; * Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen; * Organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Kommunikationsabteilung sowie Unterstützung der Geschäftsführung, beispielsweise bei Stakeholder*innen-Besuchen, Recherchen, Events, etc.; * Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation.
IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medienmanagement, Journalismus oder einem verwandten Fachgebiet; * Erste praktische Erfahrungen in Medienarbeit, Presseaussendungen, Unternehmenskommunikation sowie der Betreuung von Social-Media-Kanälen; * Kenntnisse im Umgang mit Grafik- und Videobearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Photoshop, Canva, Adobe Express, Premiere Pro oder vergleichbare Tools); * KI-Kompetenz, IT-Affinität, hohe digitale Medienkompetenz sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen; * Zahlenaffinität sowie gute Excel-Kenntnisse; * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Themen und Termine gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten; * Freude am Arbeiten mit Zahlen, Texten und Terminen sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise; * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
UNSER ANGEBOT * Bei Vollzeit: 38 Stunden bezahlte Weiterbildungszeit pro Jahr (bei Teilzeit aliquot). * Ein internes Weiterbildungsangebot; * Ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet; * Zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12. * ABZ*Rabatt-Plattform - Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen; * Ein gut öffentlich erreichbarer Standort in Wien.
In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 3.052,40 EUR brutto/Monat für 38 h / Woche (BABE-KV Verwendungsgruppe 4), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn