About this role
PolyTALENT unterstützt ein stark wachsenden Partner in Hamm bei der Besetzung dieser verantwortungsvollen Position als Rechtsanwaltsfachangestellte für Gewährleistung (m/w/d). Benefits Aktive Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen bzw. wachsenden Einheit Kurze Entscheidungswege und enge Abstimmung mit Service, Verkauf und internen Fachabteilungen Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Gewährleistungsabläufe Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf Abläufe Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Recht, Kommunikation und Fallsteuerung Fachliche Entwicklung im Bereich Gewährleistung, Garantie, Kaufrecht und Reklamationsmanagement Kollegiales Umfeld mit professioneller Zusammenarbeit und klaren Zuständigkeiten Leistungsgerechte Vergütung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Aufgaben Bearbeitung und Prüfung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Bewertung von Sachverhalten auf Basis von Unterlagen, Verträgen und Vorgangsdokumentationen Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung laufender Fälle und offener Rückmeldungen Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Herstellern, Versicherungen und Rechtsanwälten Erstellung von Stellungnahmen, Antwortschreiben und fallbezogenen Dokumentationen Abstimmung mit Werkstatt, Serviceberatung und Verkaufsabteilung zur Klärung von Vorgängen Unterstützung bei Reklamationen, Konfliktfällen und rechtlichen Auseinandersetzungen Pflege digitaler Akten, Vertragsunterlagen und relevanter Nachweise im System Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und Zuständigkeiten Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) , Rechtsfachwirtin (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung , im Vertragsmanagement oder in der Reklamationsbearbeitung Sicherer Umgang mit Fristen, Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen Kenntnisse im Kaufrecht, Vertragsrecht, Gewährleistungsrecht oder Schadenmanagement sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Souveränes Auftreten und lösungsorientierter Umgang mit anspruchsvollen Sachverhalten Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Routine in digitalen Verwaltungs- oder Kanzleisystemen Interesse an technischen Zusammenhängen oder am automobilen Umfeld ist willkommen Erfahrung im Autohaus, in einer Kanzlei, in der Versicherungswelt oder im Gewährleistungsmanagement passt besonders gut Ansprechpartner Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 15888 656027