About this role
**Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen - Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation **
**Arbeitgeber**
denkmalarchitektur.de
**Arbeitsort**
06536 Südharz OT Bennungen
**Eintritt**
ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung
**Arbeitszeit**
Teilzeit (20–32 Wochenstunden) bevorzugt, Vollzeit möglich
**Über uns** denk mal architektur ist ein inhabergeführtes Architekturbüro mit Spezialisierung auf die Denkmalpflege.
Wir betreuen anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber und verbinden historische Baukultur mit moderner Planung.
**Ihre Aufgaben **
Sie übernehmen eine zentrale Funktion innerhalb unseres Unternehmens und arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung von Honorarangeboten und Architektenrechnungen nach HOAI einschließlich Besonderer Leistungen mit der Software Phaseo - Vorbereitung der Finanzbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle - Überwachung des Zahlungsverkehrs - selbstständige Durchführung des Mahnwesens einschließlich Vorbereitung von Inkassoverfahren - Verwaltung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Verträgen - Liquiditätsplanung - Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung - Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Abläufe - optional bei Vollzeit: Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen
**Ihr Profil**
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Darüber hinaus bringen Sie möglichst mit:
- fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen - gute Kenntnisse im Handels-, Steuer- und Vertragsrecht - ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis - sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - sehr gutes Zahlenverständnis - hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit - sichere Kenntnisse in Microsoft 365 - idealerweise Erfahrungen mit Phase0, DATEV und Nova AVA
Für diese Vertrauensposition erwarten wir insbesondere Integrität, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
**Wir bieten **
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung - direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - langfristige berufliche Perspektive - flexible Arbeitszeiten - bevorzugt eine 4-Tage-Woche - leistungsgerechte Vergütung - moderne digitale Arbeitsprozesse - kurze Entscheidungswege - ein engagiertes und kollegiales Team - interessante Projekte im Bereich der Denkmalpflege
**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.**