About this role
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Verantwortung - Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
Firmenprofil Unser Mandant ist ein etabliertes, modernes Unternehmen mit klaren Strukturen, professionellen Prozessen und einer starken Arbeitgebermarke. Als Arbeitgeber überzeugt das Unternehmen durch Stabilität, ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine serviceorientierte HR‑Kultur sowie die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Systemeinführungen einzubringen.
Aufgabengebiet
Allgemeine HR‑Administration inkl. physischer und digitaler Ablage -Erstellung von HR‑Standardschreiben wie Arbeitsverträgen, Versetzungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten -Erstellung, Versand und Koordination von Betriebsratsanhörungen inkl. Rückmeldungsmanagement -Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden HR‑Korrespondenz -SAP/VIM‑Rechnungsadministration imFI‑Kontext
Buchung von FI‑Rechnungen -Buchungen gegen Purchase Orders und Framework Orders -Beantragung und Anpassung von Purchase Orders
-Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Führungskräften -Organisation und Koordination von HR‑Prozessen, z. B. Englischkurse, Bildschirmarbeitsbrillen und Jubiläen -Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Leasingfahrzeuge), inkl. administrativer Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen -Administrative Unterstützung imRecruiting fürFestanstellungen und Aushilfen
Interne Weiterleitung von Profilen -Einholen von Feedback -Terminorganisation von Vorstellungsgesprächen
-Administrative Tätigkeiten im Payroll‑Umfeld (Schriftverkehr, Ablage, Listenführung) -Pflege und Organisation des HR‑Archivs (physisch & digital), inkl. Aufräum‑ und Archivierungstagen -Unterstützung bei der Einführung neuer HR‑Tools (Datenerfassung, Listenprüfung)
Anforderungsprofil
Abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare fundierte HR‑Kenntnisse -Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung mit SAP, DATEV und SharePoint -Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) -Hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung -Bereitschaft, die Interessen des Arbeitgebers professionell zu vertreten -Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit -Strukturierte, sorgfältige und flexible Arbeitsweise -Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit und administrativen Prozessen
Vergütungspaket
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen -Vielseitige HR‑Rolle mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Schnittstellenfunktion -Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit im HR‑Team -Moderne Arbeitsmittel und professionelle HR‑Systemlandschaft -Wertschätzende Unternehmenskultur und serviceorientiertes Arbeitsumfeld -Zentrale Lage in Hamburg mit guter Erreichbarkeit -Möglichkeit, aktiv an HR‑Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken