About this role
Zur Verstärkung in meinem Unternehmen suche ich unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche eine/n Mitarbeiter/in für folgenden Aufgabenbereich:
- Einsatz im Büro-, Lager- und Versandbereich am Unternehmensstandort - Leichte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Büro-, Telefon- und Versandaufgaben - Sorgfältige Einarbeitung durch den Arbeitgeber - Einarbeitung in Büroabläufe, Verpackungsvorgaben, Versandkontrollen, Telefonannahme und eingesetzte Programme - Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die eine abwechslungsreiche Beschäftigung im Büro- und Versandbereich suchen
Ihre Aufgaben - Büroarbeiten
- Ablage, Sortierung und Pflege von Dokumenten und Akten - Erfassung einfacher Kunden-, Auftrags- und Versanddaten am PC - Kopieren, Scannen und Drucken von Unterlagen - Vorbereitung von Versand- und Begleitunterlagen - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten - Ordnung und Pflege von Akten, Büromaterial und Arbeitsmitteln - Vertraulicher Umgang mit Kunden-, Auftrags- und Unternehmensdaten - Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Erteilung einfacher telefonischer Auskünfte zu Bestellungen, Lieferungen und zuständigen Ansprechpartnern - Aufnahme und Weitergabe von Kundenanliegen an die zuständigen Mitarbeiter
Verpackungs- und Versandtätigkeiten
- Zusammenstellen von Kundenaufträgen anhand der Auftragsunterlagen - Einpacken kleiner bis mittelgroßer Pakete - Etikettieren und Kennzeichnen der Sendungen - Vorbereitung und Auffüllung von Verpackungsmaterial - Kontrolle von Artikelnummer, Menge, Zustand und Vollständigkeit der Ware - Kontrolle der Ware auf sichtbare Beschädigungen und Unversehrtheit - Gegebenenfalls Kontrolle von Chargenangaben oder Haltbarkeitsdaten - Meldung fehlender, falscher oder beschädigter Ware an die zuständige Person - Versandfertiges Bereitstellen der Pakete - Unterstützung bei der Erstellung von Versandetiketten und Paketunterlagen - Sorgfältiger Umgang mit Medizinprodukten und empfindlichen Waren - Einhaltung der betrieblichen Hygiene-, Qualitäts- und Verpackungsvorgaben
Anforderungen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Grundkenntnisse im Umgang mit einem PC - Bereitschaft zur Einarbeitung in die verwendeten Programme und Arbeitsabläufe - Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden am Telefon - Sicheres Verständnis einfacher Arbeitsanweisungen, Artikelbezeichnungen und Versandunterlagen in deutscher Sprache - Teamfähigkeit - Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung und anhand festgelegter Vorgaben - Vertraulicher Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten - Bereitschaft zur Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Verpackungsvorgaben - Vorkenntnisse im Versand oder in der Büroorganisation sind hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich
Körperliche Anforderungen
- Überwiegend leichte körperliche Tätigkeit - Wechsel zwischen Sitzen und Stehen - Kurze Laufwege innerhalb des Büro-, Lager- und Versandbereichs - Gelegentliches Bücken, Greifen und Arbeiten an Regalen - Gelegentliches Heben und Tragen von Paketen und Waren bis etwa 10 kg - Gute Feinmotorik und Fingerfertigkeit - Ausreichendes Sehvermögen, gegebenenfalls mit Sehhilfe, zum Lesen kleiner Artikelnummern, Etiketten und Versandunterlagen
Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail.