About this role
Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange unserer MitarbeitendenDu stellst sicher, dass der Standort Dortmund im Alltag reibungslos funktioniert – strukturiert, effizient und auf hohem NiveauDu verantwortest und optimierst kontinuierlich alle Office-ProzesseDu kümmerst Dich eigenständig um das gesamte Bestellwesen (z. B. Bürobedarf, Ausstattung, Dienstleistungen)Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener KostenDu steuerst und koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und PartnerDu verantwortest die Postbearbeitung sowie allgemeine administrative AbläufeDu planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste, Drinkouts) und sorgst für eine starke TeamkulturDu erkennst proaktiv Optimierungspotenziale im Office-Bereich und setzt diese eigenständig umDu arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie anderen internen Schnittstellen zusammen und hältst ihnen operativ den Rücken frei Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren BereichenEine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles AuftretenErfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von VorteilDu denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig umKommunikationsstärke, Teamgeist und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse Start-up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickelnOwnership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und FührungslaufbahnWir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen EventsHier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendraufDu findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z.B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil