About this role
Dołącz do Sellpy, innowacyjnego lidera w dziedzinie zrównoważonego e-commerce, jako Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (Payroll Specialist) w Polsce.
💙Wizją Sellpy jest umożliwienie każdemu życia w obiegu zamkniętym. Widzimy ogromną wartość finansową, społeczną i środowiskową w ponownym wykorzystywaniu używanych przedmiotów. Poszukujemy współpracowników, którzy podzielają tę wizję i są gotowi, aby ich praca przyczyniła się do zrównoważonej przyszłości.
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac w Sellpy
Będziesz częścią zespołu HR & People Operations i zadbasz o to, co dla każdego pracownika najważniejsze - rzetelne naliczanie wynagrodzeń i poprawną dokumentację kadrową. Pracując głównie z naszego magazynu w Krzyżowicach, samodzielnie i kompleksowo poprowadzisz procesy płacowe oraz administrację kadrową dla wszystkich pracowników - w środowisku produkcyjno-logistycznym, z dużą liczbą pracowników fizycznych.
W skrócie, będziesz
Kompleksowo przygotowywać i przetwarzać listy płac pracowników
Nadzorować ewidencję czasu pracy (weryfikować grafiki oraz naliczać nadgodziny, pracę w porze nocnej i dni wolne)
Przygotowywać i składać deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON, ZFŚS i GUS
Prowadzić pełną dokumentację kadrową
Koordynować i rozliczać współpracę z agencjami pracy tymczasowej
Wspierać pracowników i menedżerów w kwestiach wynagrodzeń, podatków i prawa pracy
Wdrażać automatyzację i usprawniać procesy w duchu ograniczania dokumentacji papierowej (paperless)
Aby odnieść sukces w tej roli, wierzymy, że:
Samodzielnie prowadzisz kadry i płace i pewnie podejmujesz decyzje, gdy trzeba
Bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy, przepisy podatkowe (PIT) oraz regulacje ZUS
Potrafisz ustalać priorytety i dotrzymywać ustawowych oraz płacowych terminów
Komunikujesz się jasno i potrafisz zrozumiale wyjaśnić pracownikom złożone kwestie płacowe i podatkowe
Działasz zgodnie z zasadami RODO i dbasz o poufność oraz bezpieczeństwo danych
Cenisz to, co robimy, i utożsamiasz się z naszymi wartościami
Potrzebujesz
Min. 2-3 lat samodzielnego doświadczenia w obszarze kadr i płac (Payroll Specialist / Payroll Administrator), w tym naliczania płac dla pracowników produkcyjnych
Wykształcenia wyższego (preferowane: ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne)
Bardzo dobrej, praktycznej znajomości programu Płatnik oraz zasad rozliczania PPK i PFRON
Zaawansowanej znajomości MS Excel / Google Sheets (funkcje wyszukiwania, tabele przestawne, analiza danych)
Języka polskiego (biegle)
Będziemy pod wrażeniem, jeśli:
Masz doświadczenie w e-commerce/fulfillment, logistyce (FMCG) lub produkcji z masowym zatrudnieniem pracowników fizycznych
Wdrażałeś/aś procesy płacowe „greenfield” - przeniesienie obsługi od zewnętrznego dostawcy do wewnętrznych struktur
Współpracowałeś/ąś z agencjami pracy tymczasowej i rozliczałeś/aś cudzoziemców
Znasz systemy kadrowo-płacowe (np. Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, TETA) oraz narzędzia do ewidencji czasu pracy / RCP (np. „When I Work”)
Znasz podstawy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce;
Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2
U nas zyskujesz
Realny wpływ na organizację i decyzyjność w wyborze narzędzi pracy - u nas to Ty jesteś ekspertem i kształtujesz procesy od podstaw
Pracę z wysoko wykwalifikowanymi i zmotywowanymi współpracownikami
Przyjazną, opartą na ludziach kulturę w firmie napędzającej zmianę ku zrównoważonemu stylowi życia
Zniżki pracownicze w Sellpy oraz w H&M
Dofinansowanie do codziennych posiłków
Szczegóły
Miejsce pracy: biuro przy magazynie Sellpy w Krzyżowicach (pod Wrocławiem)
Forma zatrudnienia: pełny etat - umowa o pracę
Tryb pracy: stacjonarny
Start: do uzgodnienia