About this role
Si apre una nuova posizione nel settore servizi e consulenza, con inserimento previsto a breve, per supportare il coordinamento quotidiano delle attività di segreteria direzionale in un periodo estivo caratterizzato da sostituzioni ferie e maggiore intensità operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e buona gestione delle priorità.
Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado • esperienza non indispensabile • buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi • precisione, discrezione e capacità di organizzare attività con scadenze ravvicinate • buona predisposizione ai rapporti telefonici e alla gestione del front office
La risorsa selezionata si occuperà dell’agenda della direzione, della pianificazione di riunioni interne e appuntamenti esterni, oltre al filtro delle comunicazioni in entrata e alla predisposizione di note operative e verbali sintetici. È prevista inoltre la preparazione di report su Excel, l’aggiornamento settimanale di scadenze e pratiche su gestionale interno e il monitoraggio di circa 20-25 appuntamenti settimanali tra consulenti, clienti e fornitori.
Sarà richiesto anche supporto nella protocollazione di documenti, nella verifica di bozze contrattuali, nell’organizzazione di trasferte brevi e nella raccolta di materiali per incontri direzionali, così da garantire continuità operativa all’ufficio durante i mesi di luglio e agosto.
Offerta e benefit: • inserimento con tempo determinato di 6 mesi • retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1900 € • Orario flessibile • Welfare aziendale • Rimborso spese • tempo pieno dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Amelia