About this role
En tant qu'Assistant(e) Administrative RH et Recrutement, vous assisterez les membres de l'équipe RH dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Vos principales missions : ADMINISTRATION RH
• Administration "vie du salarié" : production des documents et création/suivi dans les outils informatiques (HR Core et Therefore) • Gestion des entrées des salariés (constitution du dossier administratif, contrat de travail, etc.) et des sorties (démission, licenciement, rupture conventionnelle, etc.) • Support HRBP en fonction de l'actualité (changement d'agence, PDV, réorganisation, etc.) • Mise à jour des organigrammes • Gérer les relations avec les écoles partenaires et les missions locales • Suivre les aspects liés aux OPCO (financement, conformité) • Apporter un support opérationnel à l'équipe RH en fonction de l'actualité • Gestion des accès des prestataires • Gestion des factures liées aux affaires sociales et aux contrats d'apprentissage ADMINISTRATION FORMATION
• Saisi des formations • Préparation et envois de bilans de formation de l'année précédente par manager • Collecte et analyse des besoins en formation RECRUTEMENT
• Définir les profils à recruter (selon les besoins des managers) • Rédiger et publier les offres d'emploi sur différents Job Boards • Gérer le sourcing et l'animation des sites de recrutement • Rechercher, trier et sélectionner les profils attendus • Participer et développer la marque employeur de l'entreprise en participant à différents projets INTÉRIM
• Recueillir et diffuser les besoins en intérim auprès des agences partenaires • Suivre les recrutements en lien avec les agences • Accompagner les managers dans le recours à l'intérim • Gérer les démarches administratives (contrats, création des accès) • Assurer le suivi des missions (prolongations, fin de mission) • Maintenir un contact régulier avec les agences d'intérim • Vérifier et valider les factures (taux horaire, coefficient, présence, etc.) • Assurer le traitement des factures
• Étudiant(e) en Master en Ressources Humaines • Maîtrise du Pack Office • Vous êtes autonome, doté(e) de qualités relationnelles, rédactionnelles, et d’une excellente écoute • Vous êtes organisé(e) • Une première expérience en recrutement serait appréciée Modalités de l'apprentissage :
• Contrat d'apprentissage à compter de septembre 2026 pour un an • Poste basé à Paris 17ème (Siège Canon France) • Deux postes sont à pouvoir • Rythme d'alternance souhaité : 1 à 2 jours de formation par semaine et 3 à 4 jours de présence en entreprise ou 1 semaine de formation par mois et 3 semaines de présence en entreprise • Indemnité jusqu’à 80% du SMIC en fonction du niveau d’étude • Remboursement à 100% du titre de transport • Accès avec subvention au restaurant d'entreprise #LI-on-site