About this role
Kierowniczka/Kierownik Działu Organizacyjnego. Pracodawca: INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: - Koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz Instytutu, - Ścisła i bieżąca współpraca z Dyrektorem Instytutu, - Nadzór nad pracą sekretariatów Dyrekcji Instytutu, - Zarządzanie pracą podległego zespołu: kierowanie, motywowanie, delegowanie zadań i organizacją jego pracy, - Wewnętrzna i zewnętrzna polityka informacyjna w instytucie oraz organizacja wydarzeń związanych z jego działalnością, - Koordynacja nad prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji, - Przygotowywanie okresowych sprawozdań związanych z zadaniami realizowanymi w Dziale, - Przygotowanie projektów pełnomocnictw, uchwał z posiedzeń Rady Naukowej, - Koordynacja obsługi kontroli zewnętrznych, - Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3) zawód - Naczelnik / kierownik wydziału umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania: 1.Wykształcenie wyższe, 2. Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym, 3. Sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, 4. Umiejętności analitycznego myślenia, 5. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, 6. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, 7. Umiejętność współpracy w zespole oraz z osobami merytorycznymi, 8. Umiejętności poszukiwania rozwiązań, 9. Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, 10. Doświadczenie w branży medycznej będzie dodatkowym atutem. Miejsce pracy: ul. Jana Sobieskiego 9 Godziny pracy: 8-16 Zgłoszenia: - kontakt osobisty: Agnieszka Tchorek w godzinach: 08:00-15:00. - e-mail: [email protected]. Wynagrodzenie: od 7 000 do 10 000 PLN