About this role
Pomoc administracyjna (M/K) (nr 1124). Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ. Miejsce pracy: Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów, - obsługa interesantów, - obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia, - zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, - prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych, - prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych, - prowadzenie ewidencji wydanych biletów, - wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności, - wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności. Warunki pracy: - praca przy obsłudze monitora ekranowego, - kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym. Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30. Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu umiejetności - Obsługa komputera umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD Wymagania: - wykształcenie: co najmniej średnie, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW, - biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office, - dobra organizacja pracy własnej, - umiejętność pracy w zespole, - systematyczność, - umiejętność pracy z trudnym klientem, - umiejętność rozwiązywania konfliktów, - umiejętność analitycznego myślenia, - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, - umiejętność ustalania priorytetów, - odporność na stres, - umiejętność pracy pod presją czasu, - samodzielność, sumienność, rzetelność, - odpowiedzialność, komunikatywność, - wysoka kultura osobista, - podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.. Wynagrodzenie: od 4 970 PLN - wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.970 zł brutto, - dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, - dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027"