About this role
Osoba ds. mieszkaniowych i księgowych (k/m). Pracodawca: Olsztyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1) Prowadzenie spraw członkowsko-mieszkaniowych: -przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby członków Sółdzielni i właścicieli mieszkań do kancelarii notarialnej, banku, wydziału ksiąg wieczystych, irzędu skarbowego, zakładu pracy, urzędu miasta, na inne potrzeby; -uaktualnianie w programie komputerowym danych dotyczących członków oraz włascicieli nie będących członkami Spółdzielni i ich współmałżonków; -wprowadzanie do systemu i rejestrów zawiadomień o księgach wieczystych; -przygotowywanie informacji w sprawie przetargu ogłaszanego przez Spółdzielnie na mieszkanie; -przygotowywanie odpowiedzi na pisma mieszkańców; 2)Prowadzenie spraw związanych z uwłaszczeniem: -zawiadamianie osób składających wnioski o ustanowienie odrębnej własności o warunkach przeniesienia tego prawa m.in. o zadłużeniu ciążącym na danym lokalu mieszkalnym i użytkowym; -sprawdzanie zgodności ankiety osobowej z dokumentacją członkowską oraz danymi zawartymi w uchwale Zarządu określającej przedmiot odrębnej własności lokali; -przygotowywanie dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego ustanowienia prawa odrębnej własności; -przekazywanie i dostarczanie kompletu dokumentów dotyczących odręnej własności do właściwej kancelarii notarialnej; -rejestrowanie osób, które spełniły warunki do przeniesienia prawa własności w wykazach na poszczególne nieruchomości objęte uchwałami Zarządu; -rejestracja aktó notarialnych z danego miesiąca i przekazanie do naliczeń opłat za mieszkanie celem dokonania zmiany opłat za mieszkanie od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie sporządzenia umowy notarialnej; 3) Sprawy księgowe: -znajomość obiegu dokumentów; -uzgodnienia i analiz kont księgowych; -weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; -sporządzanie analiz ekonomicznych; -zrozumienie i sporządzanie analiz kosztów dotyczących nieruchomości. Godziny pracy: 7-15. Wymagania: wykształcenie - ekonomiczne średnie branżowe zawód - Asystent do spraw księgowości uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - znajomość obsługi Microsoft Excel -Wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe - specjalizacja: ekonomia, rachunkowość, finanse, administrowanie nieruchomościami z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowej -Umiejętność pracy w zespole, znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, -Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości lub administracji nieruchomościami -Mile widziane doświadczenie w dziale księgowości lub członkowsko-mieszkaniowym Spółdzielni Mieszkaniowej lub Wspólnoty Mieszkaniowej staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 000 PLN Pierwsza umowa na okres próbny 2 miesiące, z możliwością przedłużenia