About this role
Referent / Referentka ds. obsługi kancelaryjnej. Pracodawca: KRAJOWE BIURO WYBORCZE DELEGATURA WE WROCŁAWIU. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: 1. Realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną Delegatury. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji. 2. Obsługa e-Doreczeń. 3. Obsługa poczty elektronicznej. 4. Obsługa systemu EZD. 5. Prowadzenie kalendarza oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i komisarzy wyborczych. 6. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora, pracowników Delegatury oraz komisarzy wyborczych. 7. Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury. 8. Prowadzenie rejestrów i akt spraw na stanowisku. 9. Obsługa klientów, udzielanie informacji i wyjaśnień, pomoc wyborcom w ustaleniu adresu ich lokalu wyborczego oraz udzielanie podstawowych wyjaśnień dotyczących sposobu głosowania. Przewidywany termin zatrudnienia: III lub IV kwartał 2026 r. Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku: Miejsce pracy: ul. Podwale 28, 50-040 Wrocław Stanowisko pracy: - praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie - stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. IX. Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy przesłać w terminie do 31 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu) na adres mailowy: [email protected] lub dostarczyć do siedziby Delegatury: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura we Wrocławiu ul. Podwale 28 50-040 Wrocław w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko.. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Delegaturze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu kwietniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 71 725 95 12. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://wroclaw.kbw.gov.pl. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2. tygodni po ogłoszeniu wyników naboru. Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone. Link do oferty na stronie: https://wroclaw.kbw.gov.pl/uploaded_files/1782936284_ogloszenie-o-naborze-sekretariat-2026-01072026.pdf Oferta dostępna w sali E, C, A.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie - obywatelstwo polskie - pełna zdolność do czynności prawnych - korzystanie z pełni praw publicznych - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - znajomość przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy - znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - znajomość pakietu MS Office Wymagania dodatkowe - znajomość systemu EZD - doświadczenie na podobnym stanowisku Uprawnienia / umiejętności - umiejętność współpracy w zespole - komunikatywność - samodzielność - umiejętność planowania i organizacji pracy - rzetelność. Wynagrodzenie: od 4 900 do 6 000 PLN od 4 900 do 6 000 złotych brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 183ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy