About this role
stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej w Referacie Organizacyjnym k/m. Pracodawca: URZĄD GMINY KIWITY. Miejsce pracy: Kiwity, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną - administrowanie serwerami fizycznymi i wirtualnymi oraz środowiskiem wirtualizacji; - administrowanie usługami katalogowymi, sieciowymi oraz domenowymi; pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI) na podstawie odrębnego zarządzenia Wójta; - pełnienie funkcji administratora sieci LAN; - administrowanie urządzeniami sieciowymi oraz zapewnienie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej; - monitorowanie wydajności oraz dostępności systemów i usług. 2. Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo informacji - realizacja zadań wynikających z Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI); - prowadzenie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem informacji; - prowadzenie dziennika administratora oraz rejestru wykonywania kopii zapasowych; - prowadzenie rejestru dostawców ICT; - administrowanie systemami monitorowania infrastruktury i analizy logów; - zarządzanie kopiami zapasowymi oraz okresowa weryfikacja możliwości odtworzenia danych; - koordynowanie oraz analiza wyników testów penetracyjnych, audytów bezpieczeństwa i wdrażanie zaleceń; - współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz podmiotami świadczącymi usługi z zakresu cyberbezpieczeństwa; - kontrola dostępu do pomieszczeń serwerowni oraz nadzór nad bezpieczeństwem infrastruktury. 3. Administracja systemami informatycznymi - administrowanie systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Urzędzie; - administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów; - administrowanie platformami e-Usług administracji publicznej; - obsługa elektronicznej skrzynki podawczej; - administrowanie systemami elektronicznych doręczeń, ePUAP, e-Urzędu, KSeF, e-Usługi oraz innymi systemami wynikającymi z obowiązujących przepisów; - publikowanie i aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Umów oraz innych rejestrach centralnych. - wdrażanie i nadzór nad systemem elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie 4. Obsługa użytkowników - zapewnienie wsparcia technicznego pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym oraz radnym; - zakładanie, modyfikowanie i usuwanie kont użytkowników oraz zarządzanie uprawnieniami; - administrowanie służbową pocztą elektroniczną; - zarządzanie urządzeniami mobilnymi wykorzystywanymi przez pracowników i radnych; - pomoc pracownikom między innymi w zakresie obsługi komputera oraz programów, w tym Word, Excel, wysyłka za pomocą oprogramowania EZD; - szkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemów informatycznych oraz zasad cyberbezpieczeństwa. 5. Sprzęt komputerowy i oprogramowanie - instalacja, konfiguracja i aktualizacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania; - konserwacja komputerów, urządzeń teleinformatycznych, drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych; - prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, urządzeń teleinformatycznych, licencji oraz oprogramowania; - kontrolowanie napraw sprzętu oraz współpraca z serwisami; - planowanie zakupów sprzętu i oprogramowania oraz przygotowywanie specyfikacji technicznych; - nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu komputerowego i teleinformatycznego. 6. Strony internetowe i informacja publiczna - administrowanie stroną internetową Urzędu; - prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym publikacja, aktualizacja i kontrola terminowości zamieszczanych informacji; - publikowanie materiałów informacyjnych i komunikatów na stronie internetowej Urzędu; - publikowanie informacji z oficjalnych kanałów komunikacji Urzędu. 7. Obsługa Rady Gminy - przygotowanie techniczne sesji Rady Gminy; - obsługa systemu do prowadzenia sesji; - nagrywanie, transmisja oraz archiwizacja obrad; - przygotowanie sali do sesji/komisji między innymi w zakresie rozłożenia i przygotowania systemu audio i video; - wykonywanie kopii zapasowych nagrań; - prowadzenie transkrypcji sesji; - przygotowanie oraz wysyłka Uchwał w programie Legislator; - wsparcie techniczne radnych w zakresie korzystania z aplikacji sesyjnych oraz urządzeń mobilnych; - obsługa poczty elektronicznej radnych. 8. Informatyzacja urzędu - przygotowywanie, realizacja oraz rozliczanie projektów informatycznych, w tym projektów finansowanych ze środków zewnętrznych - koordynowanie projektów teleinformatycznych realizowanych przez Gminę; - współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizowanych projektów cyfryzacji. 9. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi - współpraca z producentami i dostawcami oprogramowania; - współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego oraz usług teleinformatycznych; - współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie informatyzacji, cyfryzacji i realizacji projektów; - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie obsługi informatycznej. 10. Organizacja wyborów -pełnienie funkcji Gminnego Koordynatora Informatycznego podczas wyborów i referendów zgodnie z obowiązującymi przepisami; - przygotowanie i obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych podczas wyborów; - wsparcie obwodowych komisji wyborczych w zakresie informatycznym. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych - organizacja i kontrola systemu ochrony informacji niejawnych 12. Dokumentacja i sprawozdawczość - prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem systemami teleinformatycznymi; - prowadzenie ewidencji licencji oraz oprogramowania; - przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz oraz ankiet dotyczących informatyzacji; - udostępnianie informacji publicznej w zakresie powierzonych obowiązków; - opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących informatyki; archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Informatyk Wymagania niezbędne (formalne): 1.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 2. obywatelstwo polskie 3.posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku, 4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5.posiadanie nieposzlakowanej opinii, 6. wykształcenie wyższe preferowany kierunek informatyczny, 7. Minimum trzyletni staż pracy na stanowiskach związanych z obsługą informatyczną. 8. Doświadczenie w zakresie obsługi sieci informatycznych oraz systemów sieciowych. 9. znajomość problematyki samorządowej, oraz ustaw: o pracownikach samorządowych, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (wraz z rozporządzeniem o Krajowych Ramach Interoperacyjności i innymi aktami wykonawczymi), ustawa o dostępie do informacji publicznej, podstawowe regulacje z zakresu ochrony danych osobowych , ustawa o samorządzie gminnym i zasad prowadzenia dokumentacji elektronicznej oraz rejestrów publicznych, ustawa o ochronie informacji niejawnych 10. umiejętność biegłej obsługi komputera, programów komputerowych oraz innych urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: 1.znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej, 2.znajomość systemów operacyjnych Linux, Microsoft Windows Server i Windows, 3.znajomość środowisk wirtualizacji (np. Hyper-V), 4.znajomość usług katalogowych (Active Directory), 5.znajomość usługi klastrowania (Microsoft Cluster), 6.znajomość zagadnień sieci komputerowych (LAN/WAN, TCP/IP, VLAN, VPN, DNS, DHCP), 7.znajomość zagadnień związanych z kopiami zapasowymi i odtwarzaniem danych, 8.znajomość elektronicznych usług administracji publicznej (ePUAP, e-Doręczenia, KSeF, BIP), 9. umiejętność sprawnej organizacji pracy, 10.samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku, 11.wysoka kultura osobista, sumienność, uczciwość, 12.odpowiedzialność za wykonywaną pracę, 13.umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, 14.odporność na stres, 15.prawo jazdy kategorii B Szczegóły na stronie : https://bip.gminakiwity.pl/nabor/44/ogloszenie-id-44-referat-organizacyjny-informatyk-etatow-1-etat.html staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 6 500 PLN godziny pracy: 7 - 15 dokumenty należy składać do dnia 20.07.2026 do godz: 10:00