About this role
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m). Pracodawca: Warmińsko-Mazurskie Biuro Planowania Przestrzennego. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania; prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura; realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi; kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności; sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących; przygotowywanie danych do projektu planu finansowego; analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika; współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków; współpraca z Działem Finansowo-Księgowym; wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem; archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego; wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/nabor.html Godziny pracy 7-15. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia/zarządzanie/prawo/administracja zawód - Specjalista administracji publicznej Umiejętności zawodowe: - znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; - umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; - umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów środków traalych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodznie z ustawą Prawo zamówień publicznych. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 090 PLN wynagrodzenie 5090,00 + dodatek stażowy