About this role
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i finansowych (nr 1246). Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM. GEN. STANISŁAWA MACZKA W KORONOWIE. Miejsce pracy: Koronowo, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM. GEN. STANISŁAWA MACZKA W KORONOWIE: Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych im. gen. Stanisława Maczka w Koronowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne urzędnicze stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Zawodowych im. gen. Stanisława Maczka w Koronowie, ul. Dworcowa 53, 86-010 Koronowo. Stanowisko pracy: Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i finansowych - pełen etat. Zadania wykonywane na stanowisku: a. prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Stacji Kontroli Pojazdów (m.in. prowadzenie harmonogramów i monitorowanie terminowości wykonywania przeglądów okresowych, legalizacji urządzeń diagnostycznych), b. prowadzenie pełnej dokumentacji pojazdów służbowych (m.in.: monitorowanie terminów badań technicznych, polis ubezpieczeniowych, wymiany olejów, opon, prowadzenie ewidencji zużycia paliwa dla pojazdów służbowych, rozliczanie kart paliwowych), c. obsługa kasowa w obrocie gotówkowym na kasie fiskalnej na Stacji Kontroli Pojazdów (m.in.: przyjmowanie wpłat gotówkowych, terminowe odprowadzanie gotówki do banku, sporządzanie raportów kasowych, zasilanie kart), d. prowadzenie ewidencji sprzedaży usług świadczonych przez Stację Kontroli Pojazdów, e. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących działalności Stacji Kontroli Pojazdów, f. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (m.in.: karty drogowe, dokumenty kasowe), g. obsługa oprogramowania Finanse VULCAN (m.in.: wprowadzanie raportów kasowych, wprowadzanie delegacji służbowych, wystawianie faktur, faktur korygujących oraz paragonów fiskalnych; monitorowanie poprawności dokumentów sprzedażowych i ich terminowe przekazywanie do działu księgowości zgodnie ze sztuką księgową) h. obsługa oprogramowania Magazyny VULCAN (m.in.: prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów magazynów szkolnych i warsztatowych, w tym sporządzanie not rozchodów magazynowych), i. weryfikacja ksiąg inwentarzowych składników majątkowych szkoły, j. obsługa systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur), k. obsługa Centralnego Rejestru Umów, l. przygotowywanie projektów zarządzeń dot. zakresu zajmowanego stanowiska i powierzonych obowiązków (m.in. dot.: gospodarki kasowej, CRU, gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego), m. prowadzenie postępowań w trybie przepisów dotyczących gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, n. przygotowywanie zapotrzebowania na środki czystości oraz materiały biurowe na potrzeby SKP i warsztatów szkolnych, o. obsługa klienta, udzielanie informacji w zakresie działalności jednostki, p. przygotowywanie danych do planowania przychodów szkoły i warsztatów szkolnych, q. prowadzenie ewidencji wydatków szkoły, warsztatów szkolnych zgodnie z zatwierdzonym budżetem szkoły, r. przygotowywanie projektów wniosków o zmiany w budżecie, s. ubezpieczanie uczniów na warsztatach szkolnych oraz osadzonych skierowanych do pracy w szkole, t. zaopatrzenie uczniów na warsztatach szkolnych w odzież roboczą zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych, u. ewidencjonowanie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz archiwizowanie przygotowanych dokumentów finansowych i administracyjnych, v. sprawozdawczość, w. inne prace zlecone przez Dyrektora szkoły lub osobę wyznaczoną, x. doraźna pomoc w sekretariacie szkoły. Warunki pracy na danym stanowisku pracy: a) częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym oraz z pracownikami szkoły i PCZO, b) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, częste przemieszczanie się po terenie szkoły (wewnątrz budynku oraz poza budynkiem) c) minimum jeden dzień w tygodniu praca w godzinach 12:00 - 20:00. Informacja wynikająca z art. 13 pkt 2 ppkt 4a-4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: miejsce pracy zlokalizowane jest w siedzibie Zespołu Szkół Zawodowych im. gen. S. Maczka w Koronowie przy ul. Dworcowej 53, na pierwszym piętrze w budynku bez windy, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia wyniósł powyżej 6%.. Wymagania: wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - ekonomiczne średnie zawodowe zawód - Technik administracji* umiejetności - kasa fiskalna umiejetności - Biegła obsługa pakietu MS Office umiejetności - Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Wymagania od kandydata: a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) brak skazania za przestępstwo na tle seksualnym, e) nieposzlakowana opinia, f) wykształcenie: - konieczne: średnie, z zakresu ekonomii lub rachunkowości - pożądane: wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii g) wymagana wiedza ogólna/specjalistyczna: - konieczna: znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO, ustawy o doręczeniach elektronicznych, oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw; - pożądana: znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy Przepisy wprowadzające ustawę Prawo oświatowe, ustawy o samorządzie powiatowym, rozporządzenia w sprawie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach h) umiejętności: - konieczne: biegła obsługa komputera oraz środowiska Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych, - pożądane: obsługa programu VULCAN Magazyny i VULCAN Finanse, obsługa systemu klasy EZD, obsługa e-PUAPu, obsługa e-doręczeń, udokumentowana umiejętność obsługi kas fiskalnych, i) praktyka zawodowa: - konieczna: co najmniej rok stażu pracy w administracji samorządowej lub jednostkach samorządowych, - pożądana: udokumentowany staż pracy na stanowisku związanym z finansami, ekonomią lub rachunkowością, udokumentowany staż pracy w jednostkach oświatowych, j) uprawnienia: - konieczne: --- - pożądane: --- Dodatkowe wymagania dla kandydata: - konieczne: --- - pożądane: --- Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 970 PLN Wynagrodzenie miesięczne brutto zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1638 ze zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych w Zespole Szkół Zawodowych im. gen. S. Maczka w Koronowie wg kategorii zaszeregowania VIII: - min. 4970,00 zł brutto, - dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu min. 5 lat pracy), - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - premia kwartalna frekwencyjno-motywacyjna, - nagrody jubileuszowe, - świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.