About this role
Specjalista/Specjalistka ds. księgowości. Pracodawca: Uniwersytet Pomorski w Słupsku. Miejsce pracy: Słupsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, rejestrowanie, sprawdzanie kompletności oraz weryfikacja pod względem formalno- rachunkowym dowodów księgowych (w tym dokumentów dotyczących świadczeń z ZFŚS, rachunków i umów z bezosobowego funduszu płac) oraz przekazywanie tych dokumentów do realizacji. W przypadku wypłat z ZFŚS na wskazany adres -realizacja poprzez nadanie przekazu pocztowego w najbliższej placówce pocztowej. 2. Przyjmowanie dokumentów dotyczących przedpłat, sprawdzanie poprawności danych i kompletności dokumentów oraz egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków za dokonane wcześniej przedpłaty. Rejestr przedpłat w systemie jHMS w przypadku f-r i zaliczek. 3. Przyjmowanie list stypendialnych: naukowych, socjalnych, zapomóg studenckich, dopłat mieszkaniowych i żywieniowych; opisanie i przekazanie do podpisu i realizacji. 4. Kontrola w programie jHMS/limi źródeł finansowania pod względem dostępności środków na wskazanym przez dysponenta limicie, subkoncie w programie jHMS/efka. 5. Pobieranie faktur z KSeF, wysyłanie faktur do KSeF oraz przekazywanie faktur do obiegu w EZD ( elektroniczne zarządzanie dokumentacją). 6. Procedowanie, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w EZD. 7. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu komputerowego za pomocą programu finansowo-księgowego. 8. Dekretowanie i pobieranie dokumentów dotyczących magazynu wyrobów gotowych- książek do jHMS/efka. 9. Uzgadnianie sald wszystkich powiązanych kont dotyczących realizowanego projektu. 10. Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości przekazywanych dokumentów do zapłaty. 11. Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach i zadaniach, a także wykonywanie innych zadań będących w zakresie Kwestury zleconych przez przełożonych. OFERUJEMY 1. zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia; 2. wynagrodzenie 5530,00 brutto miesięcznie + dodatek stażowy; 3. możliwość rozwoju osobistego (w tym udział w szkoleniach) i samorealizacji; 4. pakiet benefitów (np. karta sportowa, ubezpieczenie grupowe) 5. przyjazny klimat pracy i współpracy.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości WYMAGANIA: 1. wykształcenie wyższe ekonomiczne (w tym licencjat) 2. wiedza z zakresu zarządzania finansami 3. wiedza z zakresu prawa podatkowego VAT 4. wiedza z zakresu księgowości 5. biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych 6. min.3 lata doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi WYMAGANIA DODATKOWE: 1. umiejętności analityczne 2. umiejętność pracy w zespole 3. wysoka kultura osobista 4. bardzo dobra organizacji pracy 5. zdolności numeryczne 6. skrupulatność / sumienność 7. umiejętność pracy pod presją czasu staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 530 PLN