About this role
Pracownik administracyjny (K / M) do Działu Współpracy z Zagranicą Welcome Point. Pracodawca: POLITECHNIKA ŚLĄSKA. Miejsce pracy: Gliwice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: Wykształcenie: wyższe; doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym; biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1/C2), znajomość innych języków obcych; bardzo dobra znajomość języka polskiego; rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zaangażowanie; empatia, cierpliwość oraz otwartość na kontakt z osobami pochodzącymi z różnych kultur; doświadczenie w organizacji wydarzeń lub realizacji projektów; swoboda wystąpień publicznych w języku angielskim, w tym umiejętność prowadzenia prezentacji (doświadczenie sceniczne będzie dodatkowym atutem); mile widziana znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców; dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; samodzielność, odpowiedzialność; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; zakres obowiązków: kompleksowa obsługa cudzoziemców korzystających z usług Welcome Point; wsparcie cudzoziemców w procesach związanych z legalizacją pobytu; udzielanie informacji dotyczących: studiowania, pracy oraz codziennego życia w Polsce; towarzyszenie cudzoziemcom podczas wybranych wizyt administracyjnych (np. w komórkach organizacyjnych Uczelni lub w Poradni Medycyny Pracy); organizacja wydarzeń integracyjnych dla społeczności międzynarodowej Uczelni; prowadzenie spotkań informacyjnych i integracyjnych w języku angielskim; tworzenie oraz przeprowadzanie prezentacji w języku angielskim; wygłaszanie wystąpień publicznych podczas wydarzeń organizowanych przez Uczelnię; współpraca z komórkami organizacyjnymi Uczelni oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi cudzoziemców; realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Welcome Point; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice. Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju język obcy - angielski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - obsługa pakietu MS Office. Wynagrodzenie: od 5 200 do 5 800 PLN brutto+dodatki