About this role
Starszy specjalista ds zamówień publicznych. Pracodawca: Kujawsko-Pomorska Wojewódzka Komenda OHP. Miejsce pracy: Toruń, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta. Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu. Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na plaormach zakupowych. Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby wchodzące w skład Komisji. Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej. Dokonywanie czynności związanych z otwarciem złożonych ofert oraz niezwłoczna publikacja informacji z otwarcia ofert. Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury postępowania. Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty). Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej Izby Odwoławczej merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska Zamawiającego. Opracowywanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do akceptacji pod względem finansowym i prawnym przez Głównego Księgowego oraz Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu. Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięciu postępowań po ich formalnym zakończeniu. Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu. Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne i wewnętrzne. Bieżące i skrupulatne prowadzenie centralnego rejestru wniosków i zamówień publicznych w jednostce. Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym Regulaminem. Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji z zakresu zamówień publicznych. Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz wytycznych związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych. Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych. Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki urzędu. Realizacja zadań wynikająca z kontroli zarządczej i zarzadzania ryzykiem w zakresie właściwości. Ścisła współpraca z radcą prawnym.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażu pracy. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie). Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie). Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Odporność na stres. Umiejętność analizy i syntezy informacji. Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: 4 000 PLN Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w instytucji sektora finansów publicznych. Wynagrodzenie zasadnicze 3.900,00 zł 4.100,00 zł bruo miesięcznie. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, dodatek za wysługę lat i świadczenia socjalne. Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.