About this role
Podinspektor / Podinspektorka w Referacie ds. Rekrutacji, Rozwoju i Szkoleń w Wydziale Organizacji i Zarządzania w Urzędzie Miasta Katowice. Pracodawca: URZĄD MIASTA KATOWICE. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2515&menu=729 Ogłoszenie nr 49/2026 na stanowisko podinspektora/podinspektorki w Referacie ds. Rekrutacji, Rozwoju i Szkoleń w Wydziale Organizacji i Zarządzania Zakres zadań: - uczestniczenie w procesie planowania, organizacji, monitorowania i rozliczania: -- szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji zawodowych, -- krajowych podróży służbowych, pracowników i dyrektorów miejskich jednostek, - uczestniczenie w procesie przygotowywania i prowadzenia procedury udzielania zamówień publicznych, - opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych - w szczególności dotyczących usług szkoleniowych, podnoszenia kwalifikacji przez pracowników, używania samochodu prywatnego do celów służbowych, - rozliczanie umów cywilnoprawnych, - publikowanie informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów, - prowadzenie ewidencji czasu pracy Urzędu i dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych (urlopy, wyjścia prywatne, zwolnienia lekarskie etc.), - pomoc we wprowadzaniu harmonogramów czasu pracy i ich zmian do elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy, - pomoc w rozliczaniu czasu pracy (m.in. nadgodziny, pora nocna, praca w soboty, niedziele i święta), - prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i czasu pracy, - przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz z zakresu prowadzonych spraw, archiwizowanie dokumentów. Warunki pracy: - wymiar czasu pracy - pełny etat, -- Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony, - miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4. Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej. W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym, - praca przy komputerze powyżej 4 godzin, - bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice oraz dyrektorami miejskich jednostek organizacyjnych, - na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Oferujemy: - wynagrodzenie zasadnicze od 5.300 zł brutto, - dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka, - ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00, - pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin, - dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych, - możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), - nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł, - grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie, - wsparcie psychologiczne dla pracowników, - możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów, - rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach. Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, - dobra znajomość przepisów w zakresie prawa pracy, w szczególności: -- ustawy Kodeks pracy - w szczególności Dział IV Rozdział III oraz Działy VI, VII i VIII, -- ustawy o pracownikach samorządowych, -- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, -- rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, - podstawowa znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego w zakresie kształtowania umów cywilnoprawnych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie o kierunku lub specjalności: zarządzania zasobami ludzkimi, kadry i płace, finanse, prawo, - doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań (preferowane w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach outsourcingu kadrowo-płacowego), - doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, - doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych, do elektronicznej rejestracji czasu pracy albo ewidencji zamówień publicznych, umów i faktur, - znajomość specyfiki funkcjonowania urzędu jako pracodawcy, - umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków, - umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, - umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań, - wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji, - umiejętność współpracy.. Wynagrodzenie: od 5 300 PLN - Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy. Docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Data rozpoczęcia pracy - do ustalenia z pracodawcą.