About this role
Sekretarz szkoły K/M. Pracodawca: ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 13. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej jednostki, - prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zasadami obiegu dokumentów oraz obowiązującymi przepisami, - przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej, - prowadzenie ewidencji korespondencji, rejestrów, wykazów i zestawień wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, - obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, systemu e-Doręczeń, ePUAP, EZD oraz służbowej poczty elektronicznej w zakresie powierzonych zadań, - sporządzanie projektów pism, zaświadczeń, informacji i innych dokumentów administracyjnych, - prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji wewnętrznej jednostki, w tym zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, - prowadzenie dokumentacji uczniów szkoły i dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, - realizacja czynności administracyjnych związanych z przyjmowaniem uczniów, zmianą szkoły oraz przebiegiem nauki, - wydawanie legitymacji szkolnych, duplikatów dokumentów oraz prowadzenie związanych z tym ewidencji, - prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO) oraz aktualizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, - przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz właściwego zabezpieczenia dokumentacji, - dbanie o właściwy wizerunek i dobre imię Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie profesjonalnej i kulturalnej obsługi uczniów, rodziców i pracowników.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji (wymagany staż - lata: 5) uprawnienie - Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych umiejetności - Pakiet MS Office umiejetności - Obsługa komputera umiejetności - Program System Informacji Oświatowej Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące, - 5 lat doświadczenia zawodowego, - aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, - aktualne zaświadczenie z KRK o niekaralności w związku z zamiarem pracy z dziećmi, - znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office, - znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów, - znajomość przepisów prawa oświatowego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków, - mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO), - umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość, - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność, - odpowiedzialność za powierzoną dokumentację, w tym dokumentację zawierającą dane osobowe. Kontakt: Tel. 22 277 18 01, e-mail: [email protected] staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 400 PLN Premie i dodatki: + dodatek funkcyjny 528 zł, + do 20 % stawki "wynagrodzenie zasadnicze" premii, + do 20 % stawki "wynagrodzenie zasadnicze" , + dodatku za wysługę lat.