About this role
Stanowisko ds. obsługi administracyjno - finansowej. Pracodawca: Delegatura Krajowego Biura Wyborczego w Płocku. Miejsce pracy: Płock, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji. 4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów. 5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze. 6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie. 7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy. 8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych. 9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego, kontrola jst. 10. Zastępowanie głównego księgowego. 11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych; 3. korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 5. wykształcenie: średnie lub wyższe Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, 2. Kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem Umiejętność: 1. umiejętność strategicznego myślenia; 2. umiejętność pracy pod presją czasu; 3. dobra organizacja pracy własnej; 4. umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. dyspozycyjność.. Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN