About this role
Specjalista/Specjalistka ds. księgowości. Pracodawca: AGENCJA ROZWOJU MIASTA KRAKOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: 1) Realizacja zadań w Biurze Finansowym / Dziale Finansowo-Księgowym, w szczególności poprzez: a) prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów (zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, not księgowych, poleceń księgowania i innych) w sposób kompletny, rzetelny i zgodny z obowiązującą polityką rachunkowości; b) przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym oraz kwalifikowanie i księgowanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; c) wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie przelewów bankowych z zachowaniem obowiązujących zasad kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów; d) cykliczne porównywanie danych z ewidencji środków trwałych z saldami kont księgowych, weryfikacja wartości początkowej, dotychczasowego umorzenia oraz wartości netto majątku, comiesięczne obliczanie i księgowanie odpisów amortyzacyjnych według zatwierdzonych stawek, rozliczanie podatkowe: rozdzielanie amortyzacji na bilansową oraz podatkową; e) uzgadnianie ewidencji pomocniczych z kontami księgi głównej oraz potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami; f) monitorowanie należności i zobowiązań w zakresie powierzonych zadań oraz identyfikowanie rozbieżności i udział w ich wyjaśnianiu; g) udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału i roku, w tym przygotowanie danych do sprawozdań finansowych, podatkowych i statystycznych; h) współpraca przy rozliczaniu podatków oraz sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej (VAT, CIT, sprawozdawczość GUS i inne obowiązki raportowe); i) praca z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemami klasy DMS oraz współudział w zapewnieniu prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów księgowych; j) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, w szczególności w zakresie wyjaśniania operacji gospodarczych i prawidłowego opisu dokumentów; k) uczestnictwo w przygotowywaniu materiałów finansowych, zestawień i analiz na potrzeby operacyjne i zarządcze; l) zgłaszanie propozycji usprawnień w procesach księgowych oraz obiegu dokumentów. 2) Gospodarowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami prawa, w sposób celowy, efektywny i oszczędny. 3) Reprezentowanie Biura/Działu w stosunku do innych Biur/Działów Spółki oraz w ramach przyznanych uprawnień wobec podmiotów lub instytucji zewnętrznych. 4) Współpraca z innymi Biurami/Działami Spółki w ramach realizacji celów działalności Spółki. 5) Realizacja wszystkich innych obowiązków wynikających z wewnętrznych regulacji obowiązujących w Spółce. 6) Podnoszenie swoich kwalifikacji między innymi przez udział w szkoleniach, seminariach i kursach specjalistycznych. 7) Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych i Zarząd Spółki. Godziny pracy: ruchomy czas rozpoczęcia pracy: 07:00-09:00 do godziny 15:00 17:00. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane ekonomiczne lub pokrewne zawód - Księgowy (wymagany staż - lata: 2) Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze księgowości i/lub finansów. swobodna obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel w zakresie zestawień, uzgodnień i analiz; dobra znajomość systemu Comarch ERP Optima lub porównywalnego systemu finansowo-księgowego; dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz praktycznych zasad ewidencjonowania operacji gospodarczych; dobra znajomość zasad księgowania dokumentów zakupu, sprzedaży, bankowych oraz dokumentów wewnętrznych; dobra znajomość zagadnień związanych z uzgadnianiem kont, rozrachunków oraz ewidencji pomocniczych z księgą główną; dobra znajomość zasad prowadzenia ewidencji środków trwałych, WNiP i wyposażenia oraz udziału w inwentaryzacji; znajomość zasad sporządzania danych do sprawozdawczości finansowej, podatkowej i statystycznej; umiejętność stosowania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych oraz współpracy przy ich doskonaleniu; umiejętność praktycznego stosowania przepisów w typowych sytuacjach księgowych; łatwość współpracy i komunikacji z pracownikami Biura Finansowego oraz innych komórek organizacyjnych, w szczególności w zakresie uzgadniania dokumentów i wyjaśniania zdarzeń gospodarczych; umiejętność jasnego i zrozumiałego przekazywania informacji księgowych osobom nietechnicznym (spoza działu finansowego); otwartość na współpracę oraz gotowość do udzielania i przyjmowania informacji zwrotnej; umiejętność zadawania trafnych pytań w celu wyjaśnienia niejasności w dokumentach i operacjach gospodarczych; terminowe reagowanie na zapytania wewnętrzne oraz dbałość o przepływ informacji w zespole; współpraca w ramach zespołu przy realizacji wspólnych zadań (np. zamknięcia miesiąca, inwentaryzacja); kultura komunikacji, w tym precyzyjne formułowanie wiadomości mailowych i notatek służbowych; dokładność, rzetelność, skrupulatność oraz umiejętność analitycznej weryfikacji danych finansowo-księgowych; umiejętność identyfikowania niezgodności, błędów i braków w dokumentacji księgowej; umiejętność logicznego łączenia informacji z różnych źródeł (system FK, dokumenty, uzgodnienia); zdolność do weryfikacji poprawności danych oraz wyciągania podstawowych wniosków; umiejętność pracy na danych liczbowych, zestawieniach i raportach księgowych; dbałość o jakość danych oraz zgodność ewidencji z dokumentacją źródłową; systematyczność w prowadzeniu uzgodnień i kontroli poprawności zapisów księgowych; dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja, umiejętność ustalania priorytetów, otwartość na zmiany oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych; umiejętność pracy pod presją czasu, w szczególności w okresach zamknięcia miesiąca i roku; sumienność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań; dbałość o poufność danych finansowych i wrażliwych informacji Spółki; samodzielność w realizacji zadań w ramach powierzonych obowiązków; elastyczność i gotowość do adaptacji do zmieniających się przepisów oraz procedur wewnętrznych; zaangażowanie w rozwój zawodowy oraz aktualizowanie wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków; poufność i dbałość o wizerunek oraz interes Spółki; staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 7 500 do 9 400 PLN Benefity pracownicze: dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie