About this role
Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania - M/K. Pracodawca: ŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Nr oferty : ŚWK.KZK.020.R.2026 - Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania - M/K - Liczba stanowisk pracy : 1 - Wymiar czasu pracy : pełen etat , 8 godzin / dziennie , 40 godzin/tygodniowo , system podstawowy - Umowa o pracę na : okres próbny - Miejsce pracy i warunki : BWK Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ: - opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w ŚWK OHP - bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi udzielanie informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach - koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego oraz jego rozliczania w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP - kompletowanie i porządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji prawno-organizacyjnej Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP - przygotowanie Regulaminu Organizacyjnego Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach - prognozowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami zespołów Biura ŚWK oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych, - przygotowanie programowe oraz obsługa techniczna narad, zespołów kierowniczych, wojewódzkich rad programowych , konferencji itp. ( zawiadamianie na czas uczestników, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz protokołowanie obrad), - koordynacja działań z zakresu sporządzania wniosków o utworzenie podległych jednostek organizacyjnych - Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy - nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego - analizowanie i ocena organizacji i funkcjonowania Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy - kompletowanie porozumień w ramach współpracy z partnerami zewnętrznymi - rzetelne sporządzanie sprawozdań do Komendy Głównej OHP - sporządzanie części zbiorowej z poszczególnych zespołów Biura z zakresu zapotrzebowania środków finansowych na daną dekadę miesiąca - przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Zakładowego. OFERUJEMY: wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 4806,00 PLN + dodatek stażowy od 5 % do 20%. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. Godziny pracy: 7:45-15:45.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe - doświadczenie zawodowe administracyjno - biurowe min.1 rok - dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność - znajomość obsługi pakietu MS Office. WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE): - doświadczenie w jednostkach publicznych, administracji; - szkolenia, kursy poszerzające kwalifikacje zawodowe - zdolności negocjacyjne, kompetencje komunikacyjne - myślenie analityczne staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN - Wynagrodzenie zasadnicze: od 4806 zł/brutto + dodatek stażowy od 5% do 20%. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.