About this role
Referent/Starszy referent (k/m). Pracodawca: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 1. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie składnicy akt poradni, w tym chowania dokumentacji do szaf archiwalnych, udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, rejestracja dzieci zgłoszonych do poradni z wykorzystaniem rejestru papierowego oraz wprowadzanie ich na bieżąco do bazy archiwum PPP1, pomoc w bieżącej obsłudze sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej, czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między sekretariatem a pracownikami poradni oraz innymi placówkami, tworzenie dobrej atmosfery i pozytywnego wizerunku poradni. Ścisła współpraca z pozostałą administracją placówki tj. z sekretariatem, kadrami i księgowością. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania placówki zleconych przez Dyrektora.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania formalne: Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać osoba, która: a.jest obywatelem polskim; b.ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; c.posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku. d.posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; e.posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym) f.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; g.cieszy się nieposzlakowaną opinią. h.posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku, Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Wymagania dodatkowe: a.bardzo dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji: Word, Excel, Access, poczty elektronicznej i Internetu. b.biegła obsługa komputera oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp. c.łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy d.samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, cierpliwość. e.dodatkowe uprawnienia, znajomość systemu EZD RP mile widziane. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 3 727,50 do 5 601,75 PLN 8.00-19.00 3727,50 zł do 5601,75 zł