About this role
Pracownik sekretariatu. Pracodawca: DOLNOŚLĄSKA IZBA LEKARSKA WE WROCŁAWIU. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu (bezpośrednia i telefoniczna obsługa lekarzy i lekarzy dentystów oraz interesantów, odbiór poczty i rejestracja, pisanie i redagowanie pism, przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentacji i przepływu informacji), współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Izby oraz przyjmowanie od nich pism i przekazywanie do dalszej realizacji, prowadzenie kalendarza spotkań, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie materiałów na posiedzenia organów Izby, komisji oraz zespołów roboczych, prowadzenie komisji wyborczej (obsługa administracyjna, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie projektów uchwał), prowadzenie komisji współpracy międzynarodowej (obsługa administracyjna, sporządzanie protokołów z posiedzeń, przygotowywanie wspólnych spotkań i konferencji), zastępowanie innego pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa DRL, władze samorządu lekarskiego Dolnośląskiej Izby Lekarskiej oraz Dyrektora Biura DIL. Oferujemy: stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pracę w renomowanej instytucji samorządu zawodowego, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji, udział w organizacji spotkań i konferencji, dofinansowanie wczasów, wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale od 6.000,- do 7.500,- dodatek stażowy, premia regulaminowa. Praca na czas określony: 1-2 m-cy, następnie możliwość przedłużenia umowy Godziny pracy biura DIL: pon., śr., pi.: od 8:00 do 15:30; we wt. od 8:00 do 16:30: czw. od 8:00 do 17:00 Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie dokumentów aplikacyjnych od 10.07.2026r. do 24.07.2026r. na: e-mail: [email protected] lub na adres administratora danych osobowych: Dolnośląska Izba Lekarska ul. Kazimierza Wielkiego 45, 50-077 Wrocław. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam świadomą i dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz późniejszych ewentualnych procesów rekrutacji w tym również na inne stanowiska w okresie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacji przez Dolnośląską Izbę Lekarską we Wrocławiu. Mam świadomość, że mam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (podstawa prawna: art. 22 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 pkt. a i c, art. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. /679 (RODO). Złożenie takiego oświadczenia pozwoli nam na zachowanie danych zainteresowanych osób i skontaktowanie się z nimi w pierwszej kolejności, niezwłocznie po tym, gdy pojawi się konieczność zatrudnienia nowego pracownika. Osoby, które chcą wycofać zgodę, są proszone o złożenie w postaci pisemnej lub elektronicznej oświadczenia: Niniejszym oświadczam, że wycofuję zgodę z dnia dotyczącą przetwarzania w bazie danych Dolnośląskiej Izby Lekarskiej z siedzibą ul. Kazimierza Wielkiego 45, 50-077 Wrocław danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy z dnia, przetwarzanych do tej pory na potrzeby rekrutacji w Dolnośląskiej Izby Lekarskiej. Oferta dostępna w sali E, C. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka (wymagany staż - lata: 1) zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany język obcy - niemiecki, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - Asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne Wymagania: Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek administracja lub pokrewny), doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w jednostkach samorządu zawodowego lub administracji, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność, zdolność do pracy wielozadaniowej, dobra organizacja pracy własnej i ustalenie priorytetów, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista komunikatywna znajomość języka obcego (preferowany j. niemiecki), umiejętność redagowania pism i dokumentów o charakterze formalnym, pisanie protokołów z zachowaniem poufności, umiejętność organizacji spotkań i konferencji, znajomość zasad ochrony danych osobowych. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 500 PLN + dodatek stażowy + premia regulaminowa