About this role
technik / techniczka w Wydziale Zaopatrzenia KWP w Olsztynie. Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: 1) planuje wydatki, prowadzi ewidencję wydatków, sprawdza dokumenty potwierdzające ponoszenie wydatków, ustala zaangażowania środków finansowych i podaje dane do sprawozdawczości oraz uzgadnia ewidencjonowane wydatki z Wydziałem Finansów w pozycjach: równoważniki pieniężne w zamian za wyżywienie w naturze wypłacane funkcjonariuszom, zakup środków żywności, ryczałty pieniężne na wyżywienie psów służbowych, zakup materiałów pomocniczych, opłaty za korzystanie z usług zbiorowego żywienia, zakup psów służbowych, zakup sprzętu żywnościowego; 2) dokonuje zakupu usług, sprzętu i materiałów żywnościowych do wartości progowej określonej w Prawie zamówień publicznych z zachowaniem zasad określonych w decyzji Algorytm postępowania w zamówieniach podprogowych; 3) przygotowuje specyfikacje przetargowe na usługi i dostawy materiałów i sprzętu żywnościowego oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych; 4) prowadzi elektroniczną ewidencję magazynu żywnościowego oraz ewidencję ilościowo-wartościową sprzętu żywnościowego z podziałem na ŚT, PŚT i wyposażenie, w tym ewidencję dla komórek organizacyjnych KWP i podległych jej jednostek; 5) porównuje ewidencję główną z pomocniczą ewidencją komórek organizacyjnych KWP i jednostek podległych dwa razy w roku; 6) uzgadnia stany ewidencyjne z ewidencją pomocniczą prowadzoną w magazynie raz w kwartale; 7) prowadzi w niezbędnym zakresie ewidencję psów służbowych; 8) koordynuje wydatkowanie środków dotyczących zakupu wyposażenia dla psów służbowych i usług weterynaryjnych; 9) nadzoruje gospodarkę sprzętem żywnościowym w jednostkach garnizonu warmińsko-mazurskiego; 10) opracowuje tabele należności sprzętu żywnościowego dla wydziałów KWP w Olsztynie i podległych jej jednostek; 11) nalicza ekwiwalenty i równoważniki za używanie odzieży własnej, pranie odzieży roboczej; 12) organizuje odbiór materiałów i sprzętu z magazynów i od dostawców, w tym przygotowuje upoważnienia do odbioru i w razie potrzeby osobiste uczestnictwo w odbiorze sprzętu; 13) sporządza protokoły szkód na sprzęt żywnościowy oraz współdziała w tym zakresie z pracownikiem Wydziału Finansów KWP; 14) przeprowadza postępowania szkodowe zlecone przez Naczelnika; 15) wycenia inwentaryzację w zakresie prowadzonej gospodarki, wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne; 16) przeprowadza procedurę zagospodarowania zapasów zbędnych, przeklasyfikowania/likwidacji sprzętu i wyposażenia żywnościowego; 17) pilnuje terminów realizacji zamówień i egzekwuje realizację postanowień wynikających z umów zawartych przez KWP w Olsztynie w zakresie prowadzonej gospodarki; 18) zabezpiecza logistycznie z zakresu żywnościowego odprawy Komendanta Wojewódzkiego; 19) bierze udział w pracach zespołów, komisji powołanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie lub Naczelnika Wydziału, 20) sporządza normy należności na środki higieny (w uzgodnieniu z komórką BHP i związkami zawodowymi); 21) prowadzenie kartoteki wydawanej odzieży ochronnej i roboczej, środków BHP dla pracowników cywilnych; wylicza ekwiwalent i równoważniki pieniężne za odzież, pranie, środki higieny; 22) odpowiedzialna jest za zapewnienie środków żywnościowych w przypadku działań związanych z obronnością; Godziny pracy: 7:30-15:30 (według grafików dyżurów). Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik administracji* a) komunikowania się, współpracy, pracy zespołowej, b) organizacji pracy własnej, analizy lub syntezy, c) obsługi komputera, d) obsługi programów magazynowych i magazynowo księgowych e) szybkiego uczenia się, f) analitycznego myślenia, g) umiejętność dokładnego liczenia, h) redakcyjne, i) szybkiego i dokładnego działania, j) właściwego podejmowania decyzji.. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN