About this role
Kierownik/Kierowniczka Sekcji Administracji Muzeum Pałacu w Rogalinie. Pracodawca: MUZEUM NARODOWE W POZNANIU. Miejsce pracy: Rogalin, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: kierowanie i organizowanie pracy Sekcji Administracji w Muzeum Pałacu w Rogalinie - oddziale Muzeum Narodowego w Poznaniu, zarządzanie podległym zespołem pracowników: planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrolowanie w tym rozliczanie czasu pracy i nadzorowanie realizacji powierzonych zadań, nadzór nad bieżącym utrzymaniem obiektów, instalacji i infrastruktury technicznej Oddziału, nadzór nad realizacją prac porządkowych, remontowych, inwestycyjnych i konserwatorskich, prowadzonych na terenie Oddziału, nadzór nad bieżącym utrzymaniem terenu zewnętrznego Oddziału, w tym koordynowanie prac porządkowych i zimowego utrzymania terenu, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi;, koordynowanie pracy firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Oddziału, w tym kontrola jakości wykonanych prac oraz egzekwowanie ustalonych terminów i zakresów, bieżące reagowanie na awarie i sytuacje wymagające natychmiastowej interwencji, sprawowanie pieczy nad majątkiem trwałym, wyposażeniem i środkami trwałymi Muzeum, monitorowanie parametrów ekspozycji muzealnych oraz bieżące reagowanie na wszelkie odchylenia od przyjętych norm przy współpracy z profilaktykiem konserwatorskim, zapewnienie bezpieczeństwa zbiorów muzealnych, obiektów budowlanych oraz odwiedzających i pracowników Muzeum, efektywna, bieżąca współpraca z Kierownikiem Oddziału oraz innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum Narodowego w Poznaniu, analizowanie potrzeb i zgłaszanie zapotrzebowania na środki trwałe, materiały, wyposażenie stanowisk pracy, środki ochrony indywidualnej oraz artykuły biurowe, udział w przygotowywaniu planów budżetowych Oddziału w zakresie administracyjnym, przestrzeganie i nadzorowanie stosowania przepisów prawa pracy, BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów dotyczących eksploatacji urządzeń i instalacji, współpraca przy wydarzeniach odbywających się poza standardowymi godzinami pracy, również w weekendy, zgodnie z potrzebami Oddziału.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - zarządzanie zespołem Wymagania: wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, zarządzanie nieruchomościami, budownictwo, inżynieria techniczna, energetyka lub inne kierunki związane z administracją obiektów, utrzymaniem infrastruktury albo organizacją pracy zespołów, minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu obiektem, administracją techniczną, utrzymaniem infrastruktury lub realizacją prac remontowo-technicznych, obejmujące bezpośrednie organizowanie pracy zespołu oraz koordynowanie pracy firm zewnętrznych, doświadczenie w koordynowaniu pracy firm zewnętrznych, dostawców, serwisów lub wykonawców, samodzielność w podejmowaniu decyzji operacyjnych w ramach powierzonych zadań oraz umiejętność szybkiego ustalania priorytetów w sytuacjach wymagających bieżącej reakcji, gotowość do pracy w obiekcie muzealnym, w tym do bieżącego poruszania się po przestrzeniach technicznych, ekspozycyjnych i zewnętrznych Oddziału, gotowość do wspierania wydarzeń odbywających się poza standardowymi godzinami pracy, także w weekendy, zgodnie z potrzebami instytucji, bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność komunikacji z różnymi grupami interesariuszy: pracownikami Oddziału, kierownictwem, centralą Muzeum, firmami zewnętrznymi, służbami technicznymi oraz instytucjami zewnętrznymi, bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, prawo jazdy kategorii B, odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, galerii, obiekcie zabytkowym, obiekcie użyteczności publicznej lub obiekcie z ruchem odwiedzających, znajomość zasad funkcjonowania obiektów zabytkowych lub obiektów objętych szczególnymi wymaganiami konserwatorskimi, posiadanie świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, w zakresie obsługi. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 8 125 PLN brutto