About this role
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw: obsługi sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie w Wydziale Organizacyjno-Kadrowym. Pracodawca: KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W RZESZOWIE. Miejsce pracy: Rzeszów, podkarpackie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: https://nabory.kprm.gov.pl/podkarpackie/rzeszow/starszy-specjalistastarsza-specjalistka,166102,v8 Osoba na tym stanowisku: prowadzi kancelarię ogólną Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencję w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie; prowadzi sekretariat Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta; prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie i czuwa nad jego realizacją; udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych; obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną oraz system eNADAWCA Poczty Polskiej; prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z przejmowaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem dokumentacji archiwalnej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi; prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych na podstawie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługuje system teleinformatyczny wykorzystywany do realizacji tych zadań; prowadzi dokumentację dotyczącą użytkowania, ewidencjonowania, przechowywania i likwidacji pieczęci oraz stempli; prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy pracowników cywilnych; archiwizuje dokumentację Wydziału Organizacyjno-Kadrowego; realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencję; opracowuje dane do sprawozdań, analiz i planów w zakresie wykonywanych zadań; przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism; zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, spotkań, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę; prowadzi kronikę Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie; rozdziela prasę, publikatory, akty prawne i inne dokumenty do właściwych komórek organizacyjnych; prowadzi i ewidencjonuje druki ścisłego zarachowania.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Potrzebne Ci będą wymagania niezbędne wykształcenie wyższe; co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej łącznie co najmniej 6 miesięcy; umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów; znajomość zasad postępowania kancelaryjnego i archiwizacji dokumentacji; znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań; biegła obsługa urządzeń biurowych; umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole; samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia; nieposzlakowana opinia; obywatelstwo polskie; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; spełnienie warunku określonego w art. 4a ustawy o służbie cywilnej osoba nie pracowała ani nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była ich współpracownikiem w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r.; wymóg nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Dodatkowym atutem będzie wymagania dodatkowe wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym; ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny; doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego; znajomość systemów EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS, systemu obsługi świadczeń ratowniczych lub eNADAWCA; umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista. Co oferujemy stabilne zatrudnienie w administracji publicznej; dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami; dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody uzależnione od wyników pracy; dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze; możliwość korzystania z miejsca do ćwiczeń lub zajęć sportowo-rekreacyjnych w miejscu pracy; miejsce parkingowe na terenie urzędu; możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach. Dostępność Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną lub inną cechę prawnie chronioną. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: niższy niż 6%. Jeżeli wskaźnik jest niższy niż 6%, osoba z niepełnosprawnością może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatek i kandydatów. W takim przypadku należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Warunki pracy praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30; praca administracyjno-biurowa, w większości wykonywana w pozycji siedzącej; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługa urządzeń biurowych; częsty bezpośredni i telefoniczny kontakt z interesantami; praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami; wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych; pomieszczenia biurowe znajdują się na I piętrze; budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach brak windy, podjazdu i toalety przystosowanej do ich potrzeb.. Wynagrodzenie: od 5 100 PLN