About this role
starszy referent/ starsza referentka. Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej im. gen.bryg. Stefana Pasławskiego w Kętrzynie. Miejsce pracy: Braniewo, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: OSOBA NA TYM STANOWISKU: przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje, przekazuje, wysyła i udostępnia dokumenty jawne i niejawne w celu właściwego obiegu dokumentów w placówce oraz prowadzi urządzenia ewidencyjne służące do rejestracji dokumentów jawnych i niejawnych celem umożliwienia kontroli ich stanu i obiegu, sprawuje nadzór nad stroną formalną wytworzonego dokumentu oraz obiegu korespondencji w celu zapewnienia ścisłego stosowania przepisów w tym zakresie. Wydaje dokumenty osobom do tego upoważnionym oraz egzekwuje ich zwrot do kancelarii w celu zapewnienia właściwej ochrony dokumentacji służbowej oraz rozlicza z posiadanych dokumentów funkcjonariuszy i pracowników, sporządza protokół i bierze udział w protokolarnym zniszczeniu dokumentów niearchiwalnych BC oraz przygotowuje i przekazuje dokumenty jawne i niejawne do Archiwum Zakładowego w celu archiwizacji dokumentów, osobiście obsługuje klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przy pomocy urządzeń biurowych: telefon, komputer (skrzynka Podawcza Platformy Administracji Publicznej - ePUAP) celem zapewnienia właściwego obiegu informacji pomiędzy współpracującymi instytucjami, kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu oraz dekretacji Komendantowi placówki w celu zapewnienia systematycznego i terminowego obiegu korespondencji.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy POTRZEBNE CI BĘDĄ (WYMAGANIA NIEZBĘDNE) wykształcenie: średnie, znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych i niejawnych, funkcjonowaniem kancelarii (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji), umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, otwarty stosunek do klienta, uprzejmość, w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE) przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej (obiegu dokumentów), posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli ściśle tajne, preferowane doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej. Wynagrodzenie: od 5 116,99 PLN CO OFERUJEMY indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy, miejsce do odświeżenia się, stojaki na rowery na terenie urzędu, miejsce parkingowe na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, zapomogi pieniężne z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatki zadaniowe, nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, nagrody jubileuszowe, dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, odprawy emerytalne/rentowe.