SECRETARIA DIVISION Y OFICINA @ CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA - COMFAGUAJIRA

FORMACIÓN: Técnico en Secretariado ejecutivo o secretariado general. Informática básica (Word, Excel e internet). CONOCIMIENTOS: archivística. Conocimientos en normas ICONTEC (gestión documental) FUNCIONES: 1. Realizar de manera oportuna y eficaz las funciones secretariales básicas y las propias del área (atención telefónica y personal de proveedores y clientes, manejo de archivo, gestionar requerimientos recibidos a través de correo o los asignados por el jefe inmediato, redacción y envío de oficios, requisiciones de compras, administración de insumos de oficina, agenda de su jefe inmediato, gestión de actualización de firmas digitales, etc.) para contribuir con el buen funcionamiento del área y la satisfacción de los clientes. 2. Elaborar los oficios de la renovación de los CDT del portafolio de inversiones de la organización, de acuerdo con las indicaciones impartidas por el jefe de oficina financiera y/o jefe de la sección de tesorería; mante